标准化文件格式规定

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关于标准化文件格式的说明



为统一公司管理标准文件及操作流程标准文件制定的格式，进一步规范相关标准化文件，特制定适用的标准说明，具体如下：

一、 范围

本标准适用于公司业务流程、章程、管理规定等相关的标准化文件。

二、 排版格式 （一）标题

用小二号加粗宋体字，可分一行或多行居中排布，分行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 （二）正文

每自然段左空两格，回行顶格，使用3号仿宋体字；各结构层次序数分别为“一”、“（一）”、“1”、“（1）”；其中一级标题使用3号黑体，二级标题使用3号楷体；段落行距设定为固定值28磅。正文均采用竖版WORD文档的格式。

（三）附件

如有附件，在正文下一行左空2字，使用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如：“附件：1.×××××”；附件名称后不加标点符号。附件具体内容排版与正文一致。附件若为表格需采用A4文档。




三、 标准化文件的内容

（一）目录（可根据文件具体的内容繁简程度是否采用） （二）正文

1、目的及适用范围；

2、操作流程（流程图及流程说明）；3、工作内容（管理制度、岗位权责、操作内容、注意事项等）。 （三）附件

1、涉及的各类表格。

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