公文处理的特点

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公文处理活动是公务活动的重要组成部分，它与其他公务活动在性质上既具有相同性又具有差异性，公文处理活动的特殊性体现在它的严肃性、辅助性和应用性。 （一）严肃性

其公文或处理活动就为无效。

第三，公文处理活动要讲究必要的周密性。公文处理是一个环节众多、参与人员众多、“牵一发而动全身”的活动，因而须有一整套有序有效、有条不紊、设计周详、衔接紧密的程序、制度、步骤、方法，而且还要建立完整的质量评估体系，这样公文处理活动才能做到程序规范，制度健全，责任清楚，步骤具体，方法得当。

（二）辅助性

公文处理活动是公务活动的组成部分，它为国家管理工作和社会组织的各种活动提供了必要的条件和保障，因而是一项辅助性活动。任何的机关、社会组织不管其具有怎样的业务范围和职能权限，它的基本管理职能主要是计划组织、指挥、控制和协调，这些管理职能的实现离不开公文处理，因为只有通过公文处理才能将管理中的各种信息记录下来，传递交换出去，而各项管理职能的实现必须依托准确、全面、系统、适用的信息。换言之，也就是要以公文处理活动为其基础，为其提供可能。因此，公文处理活动具有辅助性，辅助性又包含业务性、定向性。

首先，辅助性体现为业务性。公文处理活动涉及管理职能的每一个环节，它和社会组织所能承担的具体业务活动密不可分，必须服务于这种特殊业务活动的需要，社会组织行政管理的主要内容是办文、办会、办事。这“三办”之中，办文尤其重要，它常常是办会、办事必须借助的工具，因此，公文处理具有明显的业务性。

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