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公文写作 抓重点 补短板 重思想
公文是党政机关为实现某项目标任务而事先所准备的具有法定效力和规范体式的文书,也就是说,它只存在于公务活动中。因此,公文虽然由多种部门承担,但各个职能部门之间并没有隶属关系或管理与被管理的领导与被领导的指挥与服从关系;同样,每位工作人员都可以根据自己的特长选择适合自身发展需求的岗位进行锻炼,这些都决定了公文写作不仅是一项专业性很强的技术工作,更重要的还是一项思想认识问题。那么,怎样才算抓住了公文写作的“牛鼻子”呢?笔者认为主要应从三方面入手:首先,明确什么叫好公文。其次,找出差距补齐短板再提升。最后,总结经验促使创新。通过上述分析,我们知道,抓住公文写作的“牛鼻子”必须坚持正确的原则,即“实用至上,简洁精炼”。实际操作起来又会遇到许多困难,比如,常见的公文格式错误就让人头疼,比如,大小标题不统一等等。针对这些情况,我们可采取“三步走战略”加以解决。第一步,整章建制。依照《国家行政机关公文处理办法》(国务院令第639号)及相关配套文件,将公文的形式、格式、排版、印刷等固定模式编辑成册,供参考学习。第二步,查漏补缺。对已有的公文模板进行全面检索,看哪里有遗漏,哪里有欠缺,哪里有不足,尽快弥补修改。第三步,优化组合。按照科学严谨的态度,对前两步骤中尚未完善的地方进行细致推敲,逐条论证,综合平衡,删繁就简,去伪存真,保留精华,剔除糟粕,使公文的外观形象得到较大程度的美化。
如何在短时间内完成一篇高质量、规范化的公文,这是摆在广大
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基层干部面前亟待破解的课题。俗话说:“台上十分钟,台下十年功”。公文写作亦是如此,只有掌握扎实的语言文字功底,深刻洞悉公文写作的本质,熟练运用公文写作的技巧,勤奋努力,日积月累,才能够在较短的时间内迅速提升公文写作水平。否则,欲速则不达! 我们应该注意以下几点:第一、不要把公文写作当做文字表达能力训练对待。公文写作既包括文字表达能力,也涉及逻辑思维能力,还涵盖信息传递能力。换句话讲,公文写作是一项复杂的脑力劳动,需要集多种素养于一身。无数案例告诉我们,凡是单纯追求文字表达能力的培养,忽视公文写作的客观规律,往往收获甚微。
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