档案格式要求细则

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档案的格式要求

一、对校学生会各部的格式要求

（1）软件：各部上交的电子档案使用副档名为doc的文件； （2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；

（3）封皮：采用统一基本封皮模板； （4）标题：采用“标题1”样式并居中；

（5）页眉：由中北大学校徽（20mm × 20mm）及中、英文校名组成，页脚为页码及总页数，页眉距上边界15mm，页脚距下边界10mm；

（6）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；

（7）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进两字符，行距为1.5行距，工作档案和部门档案间距段前、段后间距为0行，活动档案的段前、段后为1行；

（8）符号使用：正文内容中汉字及标点符号使用中文全角输入法，字母、数字及小数点使用英文半角输入法。

（9）图片：大小 60mm × 80mm，版式采用“四周型”环绕方式； （10）分隔字符一致使用“项目符号和编号”进行编辑，顺序为：先使用汉字，如一、二、三，后加顿号，子项使用阿拉伯数字加括号，如（1）、（2）、（3），后不加顿号，数字的子项使用①②③，后不加顿



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号 ，如仍有子项，酌情处理。

（11）落款：中北大学学生委员会某部，右对齐，时间格式，二〇一一年十月一日，并与部门单位名中对齐。

（12）公章：加盖公章要求印记清晰，上不压正文，下启年盖月，多个公章加盖时要求公章间均居中排布，公章之间互不相交或相切；

（13）装订要求：左侧装订，不掉页，封面与装钉不脱落，装订后切口光洁、平整牢固，两钉装订，装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。

二、对各院学生会的格式要求

（1）软件：各院上交的电子档案使用副档名为doc的文件； （2）纸张：采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印，每份档案页数不少于两页（不包括封皮）；

（3）封皮：各院采用自拟的封皮，要求封皮上标注档案名称档案时间，各院内所交档案使用统一封皮格式；

（4）标题：采用宋体字体小一号字号并居中；

（5）页眉：页眉内容各院自拟，页眉距上边界15mm，要求各院内所交档案使用统一页眉格式；

（6）页脚：内容为页码及总页数，页脚距下边界10mm； （7）页边距：上、下、左、右均为25mm，装订线位置为左侧，装订线宽10mm；

（8）正文：正文字体采用宋体字体四号字号，正文段落首行缩进

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