教育集团会议管理流程图

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会议管理流程图

部门名称 层次 部门 节点 1

行政管理部

2

总经理 A

流程名称 任务概要 分管副总

B

会议管理流程

会议的计划、审批、通知、记录等

办公室 各部门/分厂 C D

开始



提出会议申请

2提出会议申请

否

是否C



级会议？

是

3

否

A级会议 审批

B级会议 审批

是否定期 B类会议？

是

4

5



会议通知 部门自行组织

6



A级会议

B级会议 审核

会议准备

7

会议召开 会议服务

8

会议纪要 会议纪要

9



审核

10

会议决议和 纪要下发 决议执行 监督和催办 备案、会议 纪要归档

11



会议决议执行

12

13





结束

公司名称 编制单位

密级 签发人



第1页（共1页） 签发日期










会议管理标准

第1页（共2页）

任务 名称 提出会议申请

节点 D1

任务程序及重点

时限

相关资料

会议 级别判定

C2 D2

定期会议判定

C3

会议通知

C5

会议准备 C6

会议召开和服务

C7

任务程序

 各部门（含办公室）提出会议举办申请； 即时 《会议申请

表》 任务重点

 均以书面形式提交

任务程序

 提出会议申请部门根据以下标准判断是否C级会议

（即部门内部会议）：公司级别的员工代表大会、总结表彰会、动员大会以及其他各部门均应参加的重要会议为A级会议； 《会议申请 部门间协调召开的质量分析会、生产调度会、专题会即时 表》

议、项目会议等为B级会议；比较重要的B级会议，会议管理制如招标评审、产品评审等建议列入A类会议 度  管理部门内部召开的、不需要其他部门人员参加的各

种例会、考评会、目标分解会议等为C级会议

任务重点

 如会议级别判断有疑问，需经办公室判定

任务程序

 定期会议指每年、季、月、周等按照固定周期召开的主题、议程、参加人员相同或相近的会议，反之，根

1个工作日内 《会议申请

据生产经营情况随时召集的各类临时会议、事故分析

表》

会、质量分析等为不定期会议

会议管理制

任务重点

度

 定期的B类会议由办公室确定会议日期和时间即可召

开，非定期的B类会议需要分管副总审批，所有A类

会议需由总经理审批。

任务程序

 非定期A类会议需提前五天、定期A类和非定期B类规定工作日

《会议通知》

提前二天、定期B类提前一天做好会议通知。 内

或口头通知

任务重点



任务程序

 根据会议的级别、参会人数、参会最高领导层级等要素确定和落实会场、主持人、会议用品、记录人、会会议前



议材料等

任务重点

 办公室负责会议准备工作

任务程序

 按照议程召开会议，并做好会场秩序维护、会场茶水、

会议全程

空调、扩音投影等设备的维护等服务和保障工作

任务重点

 注重每个细节，并随时冷静妥善地应对各种意外



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