结账注意事项

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结账注意事项

刘玉萍

【期刊名称】《农村财务会计》 【年(卷),期】2013(000)009 【总页数】2页(P36-37) 【作 者】刘玉萍 【作者单位】 【正文语种】中 文

结账是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。

一、结账时应遵循的程序和方法

1.结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。

2.结账时，应当结出每个账户的期末余额。月度结账时，结出当月发生额，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在本栏上、下通栏划单红线。年度结账时，12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。 二、实际操作中应注意的问题

1.结账时应当根据不同的账户记录，分别采用不同的方法。

（1）对不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收款明细账和各项财产物资


明细账等，每次记账后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下划单一红线，不需要再结计一次余额。

（2）库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

（3）需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线，12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下划双红线。

（4）总账账户平时只需要结计月末余额。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。 （5）需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结账时，只需在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

2.结账如何画线。月结划单线，年结划双线。画线时，应划通栏红线，不应只在本账页中的金额部分画线。

3.账户余额的填写方法。每月结账时，应将月末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但在库存现金日记账、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户，每月结账时，还应将月末余额与本月发生额写在同一行内，在摘要栏注明“本月合计”字样，以便于账户记录的稽核。需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，“本月合计”行已有余额的，本年累计行就不必再写余额了。 4.用红字结账的情况。结账时，如果出现负数余额，可以用红字在余额栏登记。但


如果余额栏前印有余额的方向（如借或贷），则应用蓝黑墨水书写，而不能使用红色墨水。 三、年终结转

年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

新的会计年度建账，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账时，重抄一遍工作量较大，因此可跨年度使用，各种备查账簿也可以连续使用。

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