会议及工作汇报管理办法

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会议及工作汇报管理办法

1、 目的

为适时全面掌握员工工作进展情况，加强沟通，以便有效采取科学合理的措施，不断对工作进行改善，提高工作效率，特制定本办法。

2、 适用范围

本管理办法适用于公司。

3、 会议要求

3.1 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调内部关系、解决问题、安排 部署工作。

3.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议

而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

3.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职

责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

3.4严格遵守会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

4、 会议类别及汇报分类 序号 1

会议类别 每周会议 （周三） 月度总结会议 （每月第一周任一天）

市场部工作会议 （部门内定）

参会人员 各部门负责

人 全体员工

提交总结计划时间 周一交周总结计划

提交对象 总经理

2 每月2日下班前提交 行政文员

4 市场部人员 按指定时间提交 部门负责人


5

销售部工作会议 （部门内定） 营运部会议 （每天或根据情况召开）

销售部人员 按指定时间提交 部门负责人

6 针对性参加 按指定时间提交 部门负责人

注：1、月度总结会议在月度岗位考核中占5分分值。 5、 汇报格式要求 序号 文档类型

标题

1 2 3

Word Excel PPT

黑体加粗 宋体加粗 黑体加粗

字体

正文 宋体 宋体 宋体

正标题 小二号 18号 50号

字号 副标题 三号 16号 30号

正文 小四号 12号 24号

1.5倍 单倍 1.5倍

黑色 黑色 不限

行距

颜色

注：无电脑员工可手写提交。

6、工作汇报的内容 6.1、每周会议：

根据上周实际工作进度，存在问题、困难或需要解决的事情进行讨论、分析及总结。 6.2、月度总结会议： 汇报内容：

➢ 已完成工作及正在进行的工作； ➢ 临时性工作； ➢ 存在问题与建议； ➢ 下月工作计划与安排。 6.3、部门专项工作汇报

员工就所负责的工作，以及在不同阶段由上级领导安排的其他单项工作，根据工作的进展情况进行汇报。 6.4、建议性工作汇报

员工就公司管理中存在的问题，如：工作业务流程的改进、企业文化、制度建设等方面的问题提出合理化建议。 6.5、临时性工作汇报

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