公司管理制度及行政通知发布机制及格式

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公司管理制度及行政通知发布机制及格式

第一章 总则

第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，



第二条 第三条 第四条 第五条 并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。

各级管理人员在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，

各部门主管收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门必须妥善保存文件副本以备日后查阅。

第二章 管理制度发布机格式

适用范围：

公司管理政策、制度及部门制度(包括工作流程等)。

签发人员：

1. 公司制度由CEO/总裁或经授权的人员签发； 2. 部门制度由部门最高主管签发；

3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门最高主管签发。但需 先在各部门充分协商并达成一致共识，以及得到CEO/总裁审批后才可签发；

4. 相关政策、制度经签发后，交由行政部统一发布。

5. 特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必

须 是CEO/总裁

发布流程：

公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式

编号方式：XX/XX/XXX/XXX

所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号


例子：美迪西公司于上海发布编号为002的公司制度 编号：SH/GP/ADM/002

 所在地区：上海（SH）;香港（HK）;美国（US）  文件类别：公司制度（GP）；部门制度（DP）  部门缩写：

部门名称（中文） CEO/总裁办公室 财务部 人力资源部 行政部 化学部 生物部 市场营销部

部门名称（英文） EXECUTIVE OFFICE FINANCE DEPARTMET

HUMAN RESOURCE DEPARTMENT ADMINSITRATION DEPARTMENT CHEMISTRY DEPARTMENT BILOLGICAL DEPARTMENT MARKETING DEPARTMENT

缩写 EDO FIN HRD ADD CHD BID MAD

 文件经签发后，由行政部统一发布，原件存档。对需督办的文件，

由行政部进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签署。

第六条 公司管理政策及制度修订流程

1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，行政部或相关部门及时

对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。

2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有任

何建议或方案，可书面提交至行政部主管。

第三章 内部通告

第七条 适用范围：

用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司重要事项。

第八条 签发人员：

1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总裁或总裁授权人员

签发；

2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门最高主管签发；



第九条 发布流程：

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