公文处理程序及要求

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公文处理程序及要求

公文处理程序

公文是国家机关传达指示、商洽指导工作与报告交流情况的重要工具，通常包含文件、简报、电报、汇报材料、典型材料等。公文处理分收文处理与发文处理。 （一）收文处理程序

1、登记。由办公室统一分门别类地将收文的日期、来文机关、标题、要紧内容等情况，及时全面地在《收文登记簿》上登记。对要紧的文件、材料，实行重点登记管理。

2、拟办。来文附“处理单”，由办公室主任根据文件内容拟出传阅或者处理的初步意见，报分管领导签批。

3、传阅。根据领导签批意见，在指定的范围内传阅，只准竖传，不准横传，保证文件处理的安全、及时。对普发性文件材料要适当扩大传阅范围。

4、交办。对布置工作的文件，根据领导签批意见，交承办人进行办理。办公室要履行好交办签字手续，并登记好文件的去向与处理情况，同时，督促工作任务的落实。

5、报告。承办人要按照文件办理时限，提早向签批领导报告办结情况，并及时将文件与有关材料送交办公室。 6、归档。办公室要及时将来文原件、处理单、有关材料进行收集、存档。






（二）发文处理程序

1、拟稿。主办人根据领导的意图与工作需要，认真负责地、高标准高质量地做好文件的起草工作。

2、核稿。主办人将原稿及时送办公室，办公室进行文字把关，并与主办人沟通修改。然后，交由分管领导审核。 3、定稿。经审核后的稿件，通常由要紧领导审定；对内容、文字单一的文稿，可直送分管领导审核、定稿；内容特别重要的，由要紧领导召集会议讨论通过。

4、签发。根据管理权限与文件的重要程度，送分管领导或者要紧领导签字印发。

5、印制。经领导签字同意印发的稿件，由办公室根据公文打印管理规定与统一格式再做进一步的文字校核后，进行印制。 6、登记。办公室将发文的题目、要紧内容、发文日期、签发领导等情况，及时在《发文登记簿》上登记，并将文件原稿与正文1份收集归档。通常性的文字材料，如：汇报、经验介绍等，可不登记，但要注意收集存档。

7、分发。通常性的公文由办公室负责通知领取或者报送；需对文件做进一步说明与要求的，由主办人负责发送；在会议上发放的文件，根据领导安排由主办人或者签到人发放。

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