制作PPT演示稿时应遵循的10、20、30法则

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制作PPT演示稿时应遵循的10、20、30法则

目前大多数职场人士在工作中都会用到PPT软件，不知在你使用它的过程中，是否想过怎样做才能取得更好的效果？其实，生活中一些简单的法则，往往含义深刻，让人受益匪浅。如日本著名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就针对PPT演示稿的制作，提出了著名的10、20、30法则，内容如下：演示文件不超过10页；演讲时间不超过20分钟；演示使用的字体不小于30点（30 point）。下面就根据这三项法则，为您做具体的讲解。

1、文件内容不超过10页

其实，你根本不需要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容反而让人更无法记住重点。而如果你是写给出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。（1）自己定义项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但能否自己动手，把需要的调出来？当然有了。提示：执行“格式板，或者单击“自定义更加丰富，结构也更加清晰。（2）超级链接你是否总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？提示：有枝叶方有效。首先，选超级链接的对象（文字、图形），单击动作设置”或“自选图形中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，进入对“插入超级链接”2、演讲时间不超过虽然你可能有到或早退，何况与听众的互动问答时间又如此重要，况且通常情况下，分钟时间，您可以参照下面两点去做。（1）排练计时有时候，我们可能越讲越兴奋，到了最后时间不多，只好草草收场，落了个虎头蛇尾。那么该怎样精确地把握时间呢“幻灯片放映→排练计时方便。

（2）快捷键放映开始时，片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。当然，如果按默认状态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立状态的演讲），上一页，Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时，按了黑屏，再按一次就能恢复原状。3、演示字体不小于如果选用30使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外，考自己需要写出来的主要观点是什么，并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。 结构更清晰→项目符号和编号”，就可以在新弹出对话框中，选择多种多样的项目符号了。不但样式 内容更丰富|动作按钮201个小时的演讲时间，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟 精确把握时间”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常30VC（风险投资家），





”命令，在“项目符号项

”，选一种按钮，拖动出图形按钮，“取消链接

所以只说20分钟的演讲会分心和感到厌倦。



?要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入



30 point）

PPT里可放不下多少字。不过Guy Kawasaki建议要写PPT默认的“点”比较单调，我们”或“编号”中，选择你中意的模

“幻灯片放映然后在“动作设置”对话框“插入→超级链接则超级链接就删除了。

20分钟是个非常明智的选择。为了把握好这宝贵的（普通视图、F5，就直接进入播放状态。“←”是返回B键，就直接切入Guy Kawasaki认为，更重要的是，这能够让你认真思20

→”，对话框内容修改并确定，若选”分钟听众对于超过 提速好帮手利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态幻灯点（点字体的话，在一页


（1）高亮对比 字体更醒目

字体大了，光线不够也不行。在演示时临时调整电脑设置吗？不用如此麻烦。在PPT中，采用高对比度来查看幻灯片即可。

首先进入Windows的“开始→设置→控制面板”命令，双击“辅助选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“使用高对比度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“高对比度”命令。

注意：高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实际的演示文稿，也不应用于打印的演示文稿。

写得越多，内容越丰富，看起来就越有力吗？不然。关注整个PPT的逻辑主线，在阅读的过程中思考每一张脑子里有一个“big picture”洁，在陈述中自然转和，重点突出，才是硬道理。10、20、30法则，如果你觉得有道理，就尝试着改变自己的一些习惯吧。

PPT在整个陈述中的作用，相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来，，将更丰富的数据、论据等内容作为“附件

”，让正文变得直接和简

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