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业务中心职能说明书
部门 名称 职能 定位 职能 分类 制度 建设 计划 管理
业务中心
上级部门
总经办
下级部门 业务部
负责建立健全公司业务管理体系,通过市场调研,分析和策划、产品宣传与推广、客户开发与管理、销售管理与培训、接单发货、回款、售后服务、客户档案、团队建设等管理工作,达成公司下达的销售任务。
职能细则
负责制定和审核公司业务管理制度,流程,标准,并有效执行。向公司提供有1
关业务方面的建议。
协助行政人事部制定和完善本部门组织架构图、职能、岗位说明书,并确保其2
有效实施。 参与制定年度销售目标和计划,分阶段制定本部门的年度,月度,周工作计划3
和销售计划,并分解制定月度销售目标,并对销售目标跟踪落实。 制定本部门员工的工作目标,对员工进行工作指导和考核及面谈,并进行有效4
的激励。
团队 建设
5 组织本部门员工的学习培训工作,调动员工的工作积极性,提高业务技能。 6 组织员工探讨本部门工作的薄弱环节,提出改进思想和合理化建议。 负责本部门员工的思想沟通和职业生涯发展辅导,努力提高员工的凝聚力和对7 7
企业的归属感。
市场 调研 交期 管理 新客户开发
8 6 负责市场的规划和调研,做好市场信息及新产品信息的收集,整理和跟进反馈。 负责业务订单评审、下达,编制产品要求、发货计划,报技术部、生产部,并9
跟催落实。
定期参加公司生产调度会和质量会议,协调业务部门与采购部,仓储部,生产10
部,品质部,技术工程部,财务部的关系,保证交货期和售后服务质量。 负责建立多样化销售对接平台和渠道,通过现有资源拓展客户群,提高市场占11
有率。 12 7 负责对客户进行等级分类及管理。
客户
管理
13 8 负责对重要客户定期电话回访和拜访工作。 14 9 建立与健全完善客户档案资料并及时更新。
新产品
开发 报价工作管理
向研发部提供新产品开发的思路或方案,并协助新产品的开发,以此提高公司15
产品的竞争力。 建立健全报价流程及体系,根据每个客户的不同情况,编制产品综合价格及审16
核,并做好报价存档工作。 17 负责与客户洽谈价格并签订合同。
合同、订单管理 货款 回收 发货 管理 宣传 资料 销售台账管理 客户 投诉 销售费用控制 安全及现场管理 信息 报表 售后 服务 保密 管理 其他
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组织公司合同,订单、计划评审及归档工作。 2 19 1
负责每单的销售货款资金回笼,加速公司资金周转。 6
20 负责与货代联系,监督和跟催发货,并核对发货回单后做账。 21 负责展会产品宣传资料的制作、更新及发放工作。 22 负责展会的接洽、布展及展品准备。
23 对销售明细账目每月及时更新,并与财务部及时做好核对工作。 24 协助品质部处理客户的投诉以及质量事故。
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编制业务费用标准及预算,报总经办审批,严格控制营销费用。 7 26 负责部门的安全及现场管理工作。
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定期向总经理和相关部门提供有关销售情况及应收货款情况的报表。 5 28 负责公司客户的售后管理工作。
29 1
执行公司保密管理规定,执行保密承诺,确保公司机密不泄露。 8 30 1
完成公司领导交办的其他任务 9 31 2
配合其他部门完成与本部门有关的工作任务 0
部门负责人签名: 审查: 核准: 日期:
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