红头文件制作程序

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红头文件制作程序

各部门举办大型活动如需做红头文件，先由各部起草文件内容，若为学生会整体通知性文件则由办公室起草内容，排版工作均由办公室负责。

一、文件格式与字体：

1、文件开始最上面空四个格（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字[]××号（四号仿宋体）”，之后再空两格用于印红线。标题一般为“关于……的通知（仿宋体，加粗）”，字体大小一般用小二号，可根据具体内容进行调整；

2、两行正标题应该之间用shift和enter组合键断开，注意不要把词语断开了；

3、正文部分一律用四号仿宋字体，并且开头称谓如（各班级、各部门）要加粗，称谓后面用冒号；

4、如文件有附件，须在正文中注明。“附件”（不得用“附”）后加冒号，阿拉伯数后加顿号；

5、主题词一栏要黑体加粗，四号字。报送：共青团山东科技大学交通学院委员会。制发机关：山东科技大学交通学院学生会 后加200 年 月 日印发。主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并置于页面底端打字为各部部长，校对为分管副主席；

6、附文部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字号灵活掌握；

7、如需打印，页面设置左装订。






二、注意事项：

1、各部门所送的红头文件，办公室人员一定再复核检查2-3次，主要看内容有无错误、字体大小、类型是否合乎标准，各标点的使用问题；

2、办公室干事检查调整后，然后由办公室主任或副主任审； 3、上述流程完成后，然后部长由分管主席带领交给庄**老师。

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