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针对涉密文件纸质传阅不规范问题
涉密文件作为保密单位或军工企业秘密的主要载体,数量多,使用频,一直是保密工作的重点和难点,虽然有一套比较完善的规章制度,但在落实中还存在一些问题:
一是文件登记不及时,手续不规范。分类不细,缺项漏项,有的登记本连发往单位都没有。
二是涉密文件管理混乱,利用不方便。涉密文件与非涉密文件混乱组卷、存放、管理,不仅不利于堵塞泄密漏洞,也不方便日后涉密档案的利用。
三是文件发放范围广,随意性大。有的公文发放没有严格的范围规定,只考虑工作便利性而忽视保密问题。有的甚至以涉及人员数量来确定发放量,大大扩大了文件发放范围。有的需领导传阅的涉密文件,造成积压,回收不及时。
四是办公自动化的便利条件造成文件失控。有的未经批准擅自复印密级文件,有的传真一些不该和不必发送的秘级文件,有的涉密U盘管理不严格,有的甚至处于自流状态。其他如文件收集、整理不及时,以及涉密人员的言论、行为和社会活动不当等,都是造成泄密的重要因素。
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