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会议主持稿:主持人注意事项
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将 取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是 否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情 是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自 己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:
⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视 一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主 持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一 刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光 接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印 象。
第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在 瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不 能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自 己,他们的理由是, 责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。 这种自我
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开脱并不是理由。要真的面临这种情况时,比如,临时出现 了某人的需要改或是演讲的人迟到了等等问题时, 主持人可以向与会 者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给 他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间, 可以利用开会前 的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的,在会议开始的时 候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也 可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会 议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的 开场白。
① 如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地 概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的 谈话离题万里。
② 要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。 ③ 在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事 项。 ⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时, 应使用合理的方法, 启发他们思考解决的办法以及应米取的行动。 也可以在提出问题的解 决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信
⑸注意自己的语速
语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话 的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想 不起自
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