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FYXZ—120404A
规章制度编写规范
第一条 目的
规范各部门规章制度的编写。 第二条 适用范围 适用于公司各部门。 第三条 职责
行政部负责公司规章制度编写规范的制定。 第三条 编写要求 1、 规范
1) 名称要规范。 2) 格式要规范。
3) 职责权限及部门间接口关系要规范。 4) 文字、条理、内容及表达方式要规范。 2、适用
要立足公司实际,具有可操作性,能在一定时间和范围内适用。 3、准确
禁止使用不能准确表达意图、模棱两可的词句。 第四条 编写格式 1、结构:
1)标题的文种可包括:办法、细则、程序、规则、规定、制度 ,切勿使用“条例”、“准则”、“章程” 。 2)正文:
1条目下面的段落安排,全部用序号标注。 ○
顺序: 1 ,2 ,3·········· (1),(2),(3)········· 1),2),3)·········
1,○2,○3· ○········
2内容包括目的、适用范围、职责、内容主体、附则。 ○
3) 结尾注明本制度由哪个部门负责制定、解释、修改和执行。并注明本制度自发布之日起
实施。 2、版式:
1)页面采用纵向A4幅面。 2)文件标题居中。
3)除文件标题外所有内容向左对齐。
4)页眉输入本制度的编号(编号请参照《公司管理制度编号方法》),页脚输入公司全称。 3、字体:
1)标题采用三号宋体,并加粗。
2)除文件标题外所有内容采用五号宋体。 第五条 注意事项
1、制度之间不能相互冲突,否则冲突的规章制度或者冲突的条款无效。 2、奖惩条款描述必须清晰、准确,便于考核和操作。 附则:
本制度由行政部门提出解释。
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FYXZ—120404A
本制度主要起草人:行政主管 本制度批准人:总经理 本制度自发布之日起实施。
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