公章管理制度

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公章管理制度

为规范公章管理流程，加强对公司内各公章的管理，避免因公章使用不当给公司造成损失，特制定本规定： （一）、公章涵盖的范围：

公司行政公章、财务专用章、合同专用章、法人公章等。 (二)、公章的管理：

1、公司行政公章、财务专用章、合同专用章、法人公章等由办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。 2、 各类公章的存放和使用必须在办公区域内，特殊情况需要携带公章外出，须经总经理同意，原则上必须两人同行。 (三)公章的使用

1、申请人提出《盖章申请》，经部门经理审批。

2、公章管理人员审阅、了解用章内容，确认无误后加盖公章。 3、申请人在《公章使用登记表》上登记。 4、公章印戳必须覆盖公司名称和落款日期。 5、两页以上的合同或协议必须加盖骑缝章。

6、严禁在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白合同等上面加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

7、未经办公室经理同意，严禁在业务往来对账单上加盖公章。 8、严禁将公章私自带出办公区域。

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