报告的写作规范

2022-10-16 17:47:39   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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报告的写作规范



各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟!



报告是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容,以概括叙述为主要表达方式。报告行政公文中的上行文种,撰写报告的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作,或作出某一决策提供依据。下情上达是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观地向上级反映具体情况,不要过多地采用议论和说明,表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和,不宜用指令性的语言。报告的主要特点,概括有四:一是报告在内容上不象请示那样有一文一事的要求,它可以在一件公文中综合报告几件事情,层次结构也比较复杂。二是报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这也是它与请示区别的重要区别之一。三是报告中一般不提出建议或意见。如果确需在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。四是报告广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

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上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度报告的种类从内容上分主要有:汇报报告答复性报告呈报性报告和例行工作报告报告的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和成文时间组成,下面分别介绍几种报告写法。(一)汇报报告来源:汇报报告主要是下级机关向上级机关、执行机关向权力机关汇报工作、反映情况的报告这种报告一般可分为两种类型:1.综合报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性的报告。其内容大体包括工作的进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见。这种报告的特点是全面、概括、精炼。所谓全面,是指报告的内容要体现一个地区、一个部门在某一段期间内的全面工作情况;所谓概括精炼,是指表述内容的时候,少写或不写繁琐的工作过程,要用结论性、要求性的语言,表达出某项工作的结果、希望或要求。2.专题报告。这种报告是本单位、本部门或本地区、本系统就某项工作或某个问题,向上级领导部门所写的汇报报告其内容与综合性报告差不多,但也有自身的特点:一是内容专一。也就是说,一份专题报告只反映某一方面的情况和问题。除了写出事件的结果以外,常常把重点放在情况的阐述、事情的原委、性质的分析和自己的看法上。如果是反映成绩的报告则应把重点放在作法、成绩、经验总结上。也可就某一问题专门提出建议。二是针对性强。主要包括两个方面的意思。一种是日常工作中出

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