工厂采购部管理制度与工作流程

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工厂采买部管理制度与工作流程

一 总则

为增强采买工作的管理，提高采买工作的效率，拟订本制度。全部的采买人员及有

关人员均应以本制度为依照展开工作。



二 采买部人员职责及管理制度

1. 热爱本员工作，勤于学习新技术，认识新产品，注意市场信息的累积。



4. 负责供给商的开发、管理及保护工作。



5. 果断履行各项采买工作制度及企业各项规章制度。



6. 大项资料一定做招标工作，其余资料询价一定三家供给商以上参加。



7. 踊跃认识资料的欠缺、发货、查收等实质状况，早知道，早办理。



8. 实时辅助 财务 部比较欠款数额或许 合同要求安排对供给商进行付款。



9. 做到每周一小结，每个月一 总结，每年一审查。



10. 达成领导交办的其余工作。





2. 清廉奉公，不营私作弊，不违纪乱纪，节俭节俭，讲究职业道德。 3. 负责企业生产所需资料的采买工作。

三 采买工作流程

采买部作为一个职能部门，在项目的详细实行中担负了不行推辞的重要责任，采买工

作的利害，直接影响了工程的质量、工期、成本。成立高效、适用、完美的采买工作流程是提高采买效率，较低成本最有效的方法。在项目实行的过程中，采买部需要生产、财务、



质检等各个部门的鼎力支持才能顺利的达成采买工作， 每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提高工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实行做出各自的贡献。



详细的工作流程以下列图所示：



1. 在项目的初始运作阶段，采买部依据项目部、招标部的详细要求，配合进行招标

的资料报价， 以更好的达到在此后的生产中控制成本的目的， 更要防止发生招标价低于实质采买价的状况出现。



2. 项目正式运作后，采买部应当在第一时间开始进行所需资料的采买准备工作。生

产计划 部门依照工程合同和对照库存后的实质需求， 对采买手下达 《资料申购单》（附表 1）此单由申请人填写， 生产或许项目负责人署名后奏效，一试三份， 一份申请人保存，一份发




往采买部，一份发往工厂或许生产基地。

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