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公文文种
公文有广义与狭义之分。狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在,
党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是:决议、决定、指示、意见、
通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通
知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党政机关明确规定的上述文种合计为27个。其中9个是相同的,即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;不同的也是9个,其中属党的机关的5个:即公报、指示、决议、条例、规定,属国家行政机关的4个,即命令(令),议案、通告、公告,这18个文种,公文学界称其为法定文种。
广义的公文,除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
注意点:
1、 请示是事前行文,报告是事后行文。
讣告范例一
讣告
××市原政协委员×××同志因病医治无效不幸于×年×月×日×时×分在逝世××市,终年九十岁。今定于×年×月×日×时在××火葬场火化,并遵×××先生遗愿,一切从简。特此讣告。 ××市政协
××××年××月××日 讣告范例二
讣告:
先母×××于公元××××年××月××日××市病故,享年九十岁。兹定于××月××日×午×时,在××火葬场火化,并举行追悼会。谨此讣告。
×××哀告
××××年××月××日 讣告的要求
1、讣告必须在遗体告别仪式之前发出,以便死者亲友与有关方面人士及时地做出必要的准备,如送花圈、挽联等。 2、讣告只能使用黄、白两色纸,长辈之丧用白色,幼辈之丧用黄色。
3、讣告必须使用黑色,四周加黑框,以示哀悼。 4、讣告的语言要求准确、简练、沉痛、严肃。
特别提示:现代的书面语与20世纪50年代前的书面语存在着一定的差异,如在讣告中常用的“先考”(已去世的父亲)、“先妣”(已去世的母亲)早已被“先父”、“先母”所代替。
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