公司快递收发管理制度-

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*************電子有限公司

文件名稱 制定部門



********* ELECTRONICS CO.,LTD.

文件編號 公司快递收发管理制度





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1. 总则:

为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2. 范围：

本公司所有员工均属之

3. 定义：

3.1快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料,货物以及

其他货品等.

4。组织与权责:

4。1:总务部:负责公司快递物品的收发管理

4.2：其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送,审核及接收。 5．流程图:(无） 6 。执行说明：

6。1快递的签收与发送

6。1。1 快递的接收

6.1.1.1总务部门收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时转交给

相关部门人员。

6.1.1。2物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查

验核对。

6。1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在，原则上不得由

他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承



担全部责任。

6.1.2快递的发送

6.1。2。1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品

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*************電子有限公司

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********* ELECTRONICS CO.,LTD.

文件編號 公司快递收发管理制度





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者必须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责



人审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求



部门于每日16:00前提出需求）

6.1。2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒

接受理，且快递费用可酌情不予报销。



6.1.2。3为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄

送为优先考虑，如以快递方式寄送者,必须经过部门负责人签字审

批方可。



6.1.2.4各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓

名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备

查验核对,如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事人



将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者，总

务部门有权据发该物品,并将情况报备部分负责人处理。

6.1。2。5总务部门每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算



7。参考文件： 无

8. 附件

8。1 《邮件发送登记表》 8 。2《邮件签收登记表》



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