清华大学本科生毕业论文管理暂行规定

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《清华大学本科生毕业论文管理暂行规定》，欢迎阅读！

清华大学本科生毕业论文 （ 设计）管理暂行规定

教务处 档案室

1991年5月

一、本科生毕业论文 （设计 ）（ 以下统称毕业论文 ）是反映高校培养人才最后一个教学环 节的历史真迹，是我校教学类科技档案的重要组成部分。它既有现实使用价值，又有历 史与教育研究的价值，必须按《档案法》 “统一领导，分级管理”的原则，做好收集、编 目、归档、保管和提供利用工作。

二、各系 （所 ） 主管科技档案的系主任应遵照《清华大学贯彻普通高等学校档案管理 办法的实施细则》 ，督促教务科抓好选留工作。 要切实做到本科生毕业论文的建档工作和 教学管理工作同步进行。教务处将会同校档案室进行抽查。

三、鉴于本科生论文类型多，论文水平保存价值差异大，需区别情况分别采取相应 措施，特作如下统一规定：

各系教务科每年对每一毕业班应至少选留 3-5 份优秀的或具有学术价值的毕业论 文，原件移交系科技档案管理人员归档，复印件送交系资料室以提供查用。

凡具有以下情况的毕业论文，除做到本条上半款规定外，还应分别根据下列规定作 相应处理：

（1）

凡涉及技术秘密 （ 指与准备申请专利或技术转

让的科研课题关键技术直接相关 的），应由科研副系主任审定，于学生撰写论文前向指导教师交代清楚，对有涉及关键技 术的数据等内容的，一般拟分为正本与副本 分 ），正本可公开，副本定为

“内部”档案，只限科研课题成员借阅，有关师生对其内容负有保密责任。

（2）

（ 含技术秘密部

凡内容与科研课题密不可分的毕业论文，按科研类科技档案保存，由教务科移交

系科技档案管理人员，与课题档案统一组卷、编目。课题组可自留一份复印件，学生与 其它单位不能留。

（3）

凡跨系作毕业论文又非涉及技术秘密内容的，学生所在系资料室可留一份复印 件，

有关指导教师也可留一份复印件。

四、凡不属以上三种情况，但对科研课题具有延续性的毕业论文，原件移交系科技 档案管理人员归档编目， 除一份复印件交资料室外， 有关课题组也可留一份复印件备用。

五、其它毕业论文由指导教师所在教研组保管，集中管理办法自定，但必须确定保 管人员并编制目录。

六、水土建工程设计类本科生毕业设计报告书、图纸原件，由教务科移交系科技档 案管理人员归档，报告书复印件交资料室供查用。

设 个人不得据为己有，不得擅自对外交流或转让。凡教师因工作需要需保留毕业论文 计），对不涉及技术秘密的，需经教研组主任签批；对涉及技术秘密的，需经科研课题负 责人签批。学生

七、本科生毕业论文 （设计 ） 归学校所有，必须按以上规定移交归档，集中管理，任 何

（


不得保存、复制论文，需要保存者，凡属系级集中保管的，需经主管科 技档案的副系主任批准；凡属教研组保存的，需经教研组主任批准。违反者一经发现按 违反校纪论处，如已产生侵犯学校权益后果的，还得追究其责任并做相应处理。

八、凡需归档保存的毕业论文，其文字材料用毕业设计

（论文 ） 专用纸，且必须使用

蓝黑色或炭素墨水 （不得用其它颜色，打印必须用黑色带 ） 钢笔书写，并装订成册。

九、该项工作由主管副系主任领导。本规定在应届毕业生和毕业设计 教

师中公布，由教务科监督检查有关教研组主任 （ 副主任 ） 负责每年夏季学期内进行毕业论 文的选留归档工作，各系科技档案管理人员所保管的毕业论文原件，五年以后移交校档 案室。由系资料室保管的毕业论文复印件留系长期存用。

十、本《规定》自 1991 届毕业班开始实施。

（论文 ）指导

本文来源：https://www.dy1993.cn/8wxx.html