行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程更新

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行政事业单位国有资产管理信息系统

操作流程



第一步：关于“系统初始”中基本信息的录入：



填写“单位情况表” （“单位情况表”中红色字体的必填，黑色字体除“同级财政单位层次代码”必填外，其余都是选填。）

填写“机构人员情况表”

填写“人员” （填写“人员”时，按办公室来划分单位人员，每间办公室的人员都必须录入，如涉及到部分人员同时在几个办公室工作，就选择一个主要的办公室即可。填写方法同填写“使用/管理部门”的填写方法，不同的是：人员代码为三位数，从001开始往下排列；所属部门选择该人员所在的办公室。）

填写“使用/管理部门”

（填写“使用/管理部门时”，单位中的各个办公室都需要分别录入。填写时先点击“新增”，并且只填写部门代码【部门代码为四位数字：从0001开始往下排列填写】和部门名称。填完一个保存一个，下一个办公室的录入继续点击“新增”重复以上步骤。）

填写“存放地点” （“存放地点”的填写方法同“使用/管理部门”的填写方法。）

第二步：关于“资产卡片数据初始”（即“资产信息”的导入）：







对照本单位的资产清单找到各项资产对应的“资产分类代码”和“资产分

类代码名称”

（方法：一、列出资产清单，对照各项资产在“资产配置”中的12大类资产中找到该资产所属的类别；二、点击所属的类别，进入后点击左上角的“新增”，然后点“资产分类名称”，找出该资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”记下来！！！）

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填写EXCEL表（即资产信息的录入）

（12大类的EXCEL表在“单位表”文件夹中的“导数模板”文件夹中的“EXCEL 导数模板”中。需要填写哪类的表，就从“导数模板”文件夹中复制该类表到 电脑桌面上，填写桌面上的这张表【这样做，可以使“导数模板”中的EXCEL 表重复使用】。填表时注意：资产的“取得日期”和“单据日期”要一致。09

年以前入账的资产日期必须同时填写为：“2009年12月31日”或之前。）



EXCEL表的导入

（一、单击“系统初始”中的“资产卡片数据初始”选项；二、点击“EXCEL导入”进行导入；三、导入后进行“审核”，审核后如下面出现红字，说明有 错误需要进行修改，直到所有错误改正确之后，灰色状态的“执行导入”就变为黑色，此时就点击“执行导入”；四、点击完“执行导入”后会出现对话框， 在框中要注意选择：①选择“追加导入”②选择“导入时不拆分”③选择“导入时不入账”，选择完后点击确定即可！）



第三步：资产的入账和上报：

填写“行政事业单位资产

查看录入的卡片信息有无差错

负债表”

（在入账前一定要对录入的卡片 （点击“资产账表”中的进行核对，检查录入的资产信息有 “行政事业单位资产负债无差错，因为一旦入账就不能进行 表”，打开后，在该表中填卡片的修改了。方法：第一步：点 写本单位的资产负债情击“资产帐表”中的“资产台账”， 况。步骤：“新增” →填点掉“仅包括已入账资产”后点击 表→“对账” →“保存”确定；第二步：打印“资产台账” 最后确定无误后一定要点对各项信息进行核对。）

击“确认”且填表日期选 为2009年12月31日。）

入账

（确认所有信息准确无误之后，点击“系统功能”中的 “批量入账”进行入账！） 进行“生成分析数据” （点击“生成分析数据”，完成后查看执行日志，检查前 面所有的步骤是否都执行成功，要执行成功后才能进行 下一步！）





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