工程施工工地仓库管理手册

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施工工地库房管理规定

1. 目的

为使本项目的工地库房管理规范化， 保证财富物质的完好无缺， 依据公司管理和财务管理的一般要

求，联合本项目详细状况，特制定本规定。

2. 合用范围

本规定合用于现行施工的工地库房。

3. 库房的管理责任人

3.1 项目经理是工地库房管理第一责任人、 项目部要确立一名专职库房保存员， 负责项目部工程资

料物质的查收、储存、保存和发下班作。

3.2 项目经理部进入施工现场后， 由项目经理负责成立工地资料物质库房， 为施工资料物质的储存、保存创建条件。 当工地无条件建有关闭库房时， 工地应踊跃采纳建立围栏、 隔绝等举措知足

资料物质的储存、保存要求。

4. 库房管理职责 4.1 库房保存管理职责

做好物质进出库工作。

做好实物账数目的收发存登记工作。

做好物质的保存工作。

做好库房的按期、不按期清点工作。每个月清点一次，关于重要重点物质要做到每天清点。

做好各样防患工作，保证物质的安全保存及账物一致。

4.2 项目部统计员管理职责

负责核算工地库房的资料收发存的金额，实时、正确登记库存物质价值量。

负责按期、不按期共同库房保存对库存进行清点。 关于存货清点出现盈亏的， 应共同库房保存剖析并查找原由，并书面报告主管领导和财务部进行办理。

负责每个月编制发出资料汇总表并报财务部和项目经理。

5. 库房物质的入库

5.1 购入的货物由库房保存依据对方送货单及实物填制入库单调式三联， 注明送货单位、资料名称、计量单位、规格、数目，单价、金额，并在“制票人”处署名或盖印。入库单调式三联的用途：第一

联：存根（库房存，登记资料明细账，统计签收交财务）；第二联：

财会（由采买员随发票、 送货单执行署名报账手续后交财务记账） ；第三联：交货单位（采买存）。

5.2 质检员对入库单所列品种， 依据质量标准进行查验， 查验不合格的， 有权拒绝在入库单上署名

或许加盖自己印章。经质检员署名或许盖印的入库单，库房保存才能查收入库。

5.3 库房保存应仔细查对物质的名称、数目、规格、品种能否与货单和入库单符合，符合的办理入

库手续，并在入库单上署名或许盖印。 关于实物与货单、 入库单内容不符的，有权拒绝办理入库手

续。无质检员署名或许盖印的入库单，不得办理实物入库手续。

5.4 库房保存办理入库手续后， 将入库单第一联存根记账（项目部统计签收交财务部）， 第二联和



第三联交采买部门。

5.5 各项目部统计员负责每周签收一次存货账，将价值量记录清楚，并结出当天余额。

5.6 违规办理的实物入库，出现问题将依据详细状况追查有关经办人员的责任。

6. 库房物质的出库

6.1 库房保存一律凭经项目经理同意领料的领料单发料，未经同意的出库单不得发料。

6.2 工地需要领料时，由各班组填制领料单调式四联，注明领料班组、领料名称、单位、规格、请

领数目。

6.3 班组的领料单经过项目经理审查署名同意后， 保存人员填写实质发料数目据以发料并署名确认。



发料时须按照先进先出的原则，即先入库的物质先发出。

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领料单调式四联的用途： 第一联：存根（统计人员存） ；第二联：库房（库房据以记账） ；第三联：

提货单位（领料单位存）；第四联：交会计（会计登记存货账）。

6.4 库房保存发料后， 依据领料单分品种规格于当天登记存货分类账的发出方数目， 并结出当天实



物数目余额。

6.5 统计员每周签账，在料单上填写单价，金额，并同时登记存货分类账的金额数字， 反应库存物质的价值量。月底出具资料成本报表。存货计价方法采纳先进先出法，即先入库的物质先发出。

6.6 违规办理的实物出库，出现损失将依据详细状况追查有关经办人员的责任。



7. 库房物质的退库

7.1 班组领用物质在施工后有节余的，应该办理退库手续。

7.2 班组通知统计员填制退库单即“红字”的领料单调式四联，库房保存依据“红字”的领料单清



点需要退库的未使用过的物质， 一致的，予以办理退库手续。不一致的，要求改正后办理退库手续。

不合格的，不办理退库手续。

退库手续办理完成，库房保存凭第二联用红字登记存货实物账的发出方数目，增添库存物质，结出余额。

7.4 统计员签收“红字”领料单，填写价钱，并登记存货分类账。





8 库房货物的保存

8.1 库房保存员要实时登记各种存货实物明细帐，做到日清月结，账物符合、账卡符合。

8.2 每个月月尾以前， 保存人员和统计员要对当月各样存货予以汇总， 并编制报表上报部门主管人员和财务部。财务部据以核实。统计员每周将料单转移到财务部记账， 月尾与财务部查对收发存数

字，做到账账符合。

8.3 保存人员对库存货物要每个月底清点对帐。发现盈利、短少、残损，一定查明原由，分清责任，



实时写出版面报告，提出办理建议，报部门主管人员和财务部。

8.4 做好库房与运输环节的连接工作， 在保证货物供给、合理贮备的前提下，力争减少库存量， 对货物的利用、积压产品的办理提出建议。

8.5 依据各样货物的不一样种类及其特征， 联合库房条件，保证库房货物定置摆放，合理有序，

货物的进出和盘存方便。

8.6 关于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置显然标记。

8.7 成立健全进出库人员登记制度。

8.8 严格执行安全工作规定，确实做好防火、防盗工作，保证库房和货物财富的安全。

库管人员每天上下班前要做到三“检查”，保证财富货物的完好。若有异样状况，要立刻上报主管部门。

8.10 严格恪守库房保存纪律、规定，库房保存纪律内容规定：

并

保证



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