办公软件的使用方法

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常用办公软件

—word篇

启动word软件

启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动；

3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍

1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。

2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单

菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。

2）快捷菜单

在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。

3、工具栏：

为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工


具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本：

方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三：全部选择ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键

3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧：

运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本

1)单击格式刷：只能刷一次格式

2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键：

 复制、粘贴、剪切：ctrl+cctrl+vctrl+x  撤销、恢复操作：ctrl+zctrl+Y

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