加强企业基础管理的途径和方法

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加强企业基础管理的途径和方法

作者：马骏

来源：《经济视野》2015年第02期

【摘 要】做好企业基础管理工作是企业生存、发展的重要环节，是企业立于不败之地的关键。本文首先指出了基础管理对企业发展的重要性，然后从建立健全管理体系，落实管理职责，提高员工素质，加强考核几个方面，论述了加强企业基础管理的途径和方法，保证企业管理体系持续、有效地运作。

【关键词】基础管理 管理体系 管理职责 员工素质 考核激励 一、企业基础管理工作的重要性

基础管理工作就是每个企业最基层的管理工作，也是企业管理中最前沿的管理，最具有代表性的管理，其好坏直接关系着企业的发展。

首先，基础工作是对企业生产经营活动进行计划、组织和控制的依据。如计量、定额，它们在我们制定计划、组织完成任务时能够提供非常重要的依据。一旦没有管理基础工作中所提供真实的资料，那么企业管理在实施其职能就缺乏有效性。

其次，基础工作确保了企业正常的生产。现在的现代企业生产中分工比较细致，有了以岗位责任制为中心的企业规章制度，工厂各个部门的生产经营活动才有组织手段、控制工具和有效秩序，产品质量才有保证，才能提高企业对外部环境变化的应变能力，使企业在竞争中立于不败之地。

再次，基础工作为薪资分配提供依据。现代大多企业都是采用按劳分配方式计薪，这种方式能够有效激发员工工作积极性，除了标准、定额之外，还必须要具有原始的记录，为最后核算提供考核与计算的原始依据。

最后，基础工作是企业提高员工素质的重要保证。很多企业里都颁发了规章制度，都是安排时间由企业管理基础工作人员组织实施，同时还将企业的规章制度以及生产标准，用法规形式定下来，由管理基础工作人员监督实施，对于改善企业环境条件具有重要作用。 二、建立健全的管理体系

建立健全的企业管理体系是加强基础管理的前提，既是行业管理的要求，也是企业自身生存和发展的需要。


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第一，制定计划，提出方案。企业除了有自己规范的管理制度体系外，还要据此制定管理制度年度工作计划，根据企业经营管理的实际需要，将当年需要制定的管理制度，按制度名称、起草部门、具体负责人、主要解决的问题、起草和颁布的时间进度等项列表，经批准下发执行。具体每项制度的提出既可是企业领导，也可是业务部门。

第二，调查研究，搜集资料。管理制度由企业负责实际工作的业务部门起草落实后，要有针对性地进行调查研究，搜集资料和分析研究工作。调查研究、收集资料的过程，就是对拟规范事项及其管理规律的深化认识过程，只有分析清楚问题，研究出有效的管理措施，才能制定出好的规章制度。

第三，编写草案。编写草案是企业管理制度制定过程中的中心环节。在认真分析研究收集到的各种情况和资料的基础上，拟定管理制度的编写提纲。起草具体条文，要按确定的内容，用准确简明的文字加以表述，注意各章节条文之间内容的协调性、表述的一致性。

第四，征求意见。针对各部门的各项日常工作，制定与之相对应的管理制度，在各项制度的建立上，积极采纳各个部门和单位的不同合理建议，充分发挥每个人的主观能动性及主人翁责任感，共同讨论制定。起草部门要认真收集分析所提的意见，并对草案进行反复修改，对不宜采纳的意见要进行反馈或协商。 三、落实管理职责

落实管理职责是加强基础管理的核心，一个企业的管理制度是否能行之有效，关键在于执行。

责任制是规定企业内部对各个部门、岗位的工作范围、应负责任及相应权力的制度，其落实目的在于对企业员工进行合理分工的基础上，明确每个部门和岗位的任务和要求，把企业中千头万绪的工作同成千上万的人对应地联系起来，做到“事事有人管、人人有专责”。企业管理制度即使制定得非常完善，如果不能执行也是一纸空文。企业管理者一定要以身作则，率先垂范，认真遵守和执行企业的管理制度，为员工做出表率。同时要明确管理制度执行情况的监督检查部门，及时发现执行中的问题，采取措施加以纠正。 四、提高员工的综合素质，保证企业管理体系持续有效地运作

人是生产力三要素中最活跃的要素，企业的管理体系构筑好了，管理制度建立、健全了，管理职责明确了，还需要员工具备相应的能力和水平，这样才能保障企业管理体系的正常运作。

提高职工队伍素质，抓好思想教育是根本。企业的经营者要通过教育和引导，从为什么要加强企业基础管理人手，从如何加强企业基础管理展开，使员工逐步认识企业的管理目标、要


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求和方法，使他们懂得如何使自己既适应市场运作的要求，又符合企业生存和发展的要求，真正从传统的管理理念中解放出来。

提高职工队伍素质，抓好职工文化技术培训是基础。知识就是力量，科技进步是企业振兴之源。如果知识陈旧，技术水平不高，必然产不出质量优良的产品。要舍得投入，努力增加培训设施，改善培训条件。要集中人力、物力、财力，切实把推广新技术、新工艺的短训班办好，把“先培训、后上岗”、“特殊岗位持证上岗”的规定落到实处。要根据职工培训“利在当前、功在长远”的原则，根据自身生产经营的需要，制定切实可行的中长期职工培训规划，引导员工科学设计职业发展生涯和发展方向。通过提高员工队伍的综合素质，来提高企业的综合素质和市场竞争力。

五、建立现代考核体系，完善人才激励机制

绩效考核不是孤立的，它与企业的管理基础、组织结构、人员素质和企业文化存在密切的联系。

绩效考核是对工作任务的考核，要实行绩效考核，首先应该明确各岗位的职责职能定位，再结合企业实际，设计出基于岗位类别的绩效考核方案。在考核内容设置上是，要分清轻重缓急，把企业的主要工作和重点工作作为考核的中心内容。对重点工作的考核是，要根据企业的发展规划和工作部署，按照职责分工，实施分类管理。

建立多元化的考核激励机制绩效考核的目的是改进绩效、推进工作、提高效率，只有充分调动起员工的积极性，发挥员工的能动性，企业绩效才能得到改进。在绩效考核结果运用上，不仅仅要对绩效差的员工进行惩罚，更要对考绩优秀的员工进行奖励，探索出晋级、加薪、培训等多种正面的多元化激励措施，以正面激励为主负面激励为辅，合理运用考核结果，使绩效考核与员工的职业生涯发展相结合，这样才能取得员工对绩效考核发展的最大支持，发挥出绩效考核的强大作用。 六、结语

事实上，企业基础管理工作是否完善，直接体现出企业是否具有高水平的管理，是否能给企业带来最佳经济效益。因此企业必须不断改进与完善企业管理，构建出科学基础管理工作，发挥各个方面的最大作用，有效激发员工工作热情和积极性，获得最大的经济效益。 参考文献

[1]陈春雨，梁春梅.试论企业基础管理的含义[J].科技资讯2009（12）.

[2]林少田.关于加强企业基础管理工作的思考[J].冶金标准化与质量2009，47（2）.

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