公关费用管理制度的应该怎么编写

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公关费用管理制度的应该怎么编写

《公关费用管理办法》

一条为加强公司费用管理，明确反映公司公关、业务招待费用的实际使用情况，严格控制公司公关和业务招待费用的支出，特制定本办法。 第二条公司的公关费用是指为开展公司业务需要合理开支的接待、招待、公关等方面所发生的费用；公关的费用主要有招待餐费、礼品费、安排的住宿费和其他招待等费用。

第三条招待费用申请、报销的金额和审批程序按照公司报销制度的有关规定执行。

第四条因公司业务需要发生公关、招待费用时，相关的业务招待人员应事先填写《公关费申请表》经公司相关责任权限人批准后到财务部领取招待资金。

第五条业务公关费用一般由副总经理级别以上人员申请并组织实施；公费的申请、报销时凭经批准的公关、招待申请书和报告书办理资金领用和报销手续，业务招待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人员、预计发生招待金额等事项。

第六条公关、招待完毕后，负责招待人员须填写《公关、招待报告书》向批准本次招待业务的主管领导汇报此次招待的预期效果。 第七条公司将相关人员发生的公关等费用与其浮动工资相挂钩进行考核，避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情况，造成资源的浪费，对违反规定或审批手续不



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全的财务部有权不予报销。

第八条本规定自颁布之日起执行，由财务部负责解释、修订。

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