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职场商务电子邮件规范写作格式及模板，电子邮件写作技巧
安格英语导读：电子邮件是职场白领互相沟通的主要工具。专业的商务电子邮件应该具备规范的写作格式并且在格式上相对比较固定，无论是信件的信头、日期、收信地址还是正文、附件及结束语都有着相关的礼仪及写作技巧。
职场上虽然我们天天在用电子邮件互相传输信息，但是又有多少人知道正确的英语电子邮件该怎么写呢？安格商务英语老师就将在本文中讲述英语商务电子邮件的写作格式及技巧，并将用一点规范的商务电子邮件范文作为例子讲述英语电子邮件的模板。
一封标准的商务电子邮件应该包括一下部分： Sender’s email address（寄信人电子邮件地址） Recipient’s email address（收信人电子邮件地址）
CC（other recipients of this email）（副本收件人电子邮件地址） Subject of the email（电子邮件的标题）
Date for writing the email（电子邮件的写作日期） Salutation (Dear Mr. Lee)（称呼） Opening sentence（开头句） Body of the email（邮件的正文）
Closing sentence (We look forward to your early reply)（结尾句）
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Complimentary close (Yours sincerely)（礼貌结束语） Sender’s full name（寄件人的姓名）
Sender’s title and department（寄件人头衔及工作部门） Attachment（附件）
Other information (may include company’s name, logo, address, phone number, fax number and website.)（其他信息：公司的名称、标志、地址、电话号码、传真号码、网址）
在写电子邮件之前，你必须了解英语电子英语邮件时有五大黄金规则：目的需清晰、信息需完整、内容需简洁、语气要客气以及语法要正确。
范例：（索求信息） From: Jane@hotmail.com TO：service@engua.com
Subject: The 2nd Conference on Information Technology Dear Sir or Madam,
I have learnt that you are sponsoring the above conference to be held in London from April 11 to 15. I am very interested in this conference and would like to attend it.
Please send me detailed information on the conference along with an application form. For your information, my post mail address is as follows:
c/o Information Tech Center 221 Temple Road,
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Singapore
Your prompt reply will be much appreciated. Thank you. Sincerely yours, Jane Smith
上面这个范例就是一篇比较标准的英语电子邮件，那么除了上面说到的五大黄金规则之外，我们在平时写邮件时还需要注意哪些问题呢？安格英语老师补充了一些细节，比如：多使用积极的态度、不要使用没有把握的俚语、不要使用缩写、不要加入太多的附件、邮件内容需就事论事且邮件主题需“单刀直入”说清楚邮件目的，以免让你的邮件还没被看到就进入了垃圾箱。
说到如何提高电子邮件写作功力方面，安格英语老师认为大家也不用把上面说到的内容全部转换为条条框框死记硬背，在日常写作中多用多看自然就会慢慢改善你的写作功底！
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2022-08-17
