公文写作题库

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公文写作题库_公文写作提速的几个方法

公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的陈酿，通常需及时快速地完成，有追求应用时效性之要求。尤其是在各级领导机关表现的更为突出，各类公文要么不要，如果要就往往是要得快催得急，文秘人员常常是加班加点开夜车，挑灯披星熬通宵，结果大多是难以快速地保证质量地完成任务，不仅有的累坏了身体，还得挨批评，常使工作陷入被动，甚者则难以在机关立足。那么，该如何提高公文写作速度呢笔者认为从以下几个方面入手可为公文写作提速。

一领会意图，及时把握公文写作的方向

公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。 要分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表其次要明确格式和文体。要弄清是上行文平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等最后还要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好商定好，防止失之毫厘，差之千里，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。

要符合领导风格。萝卜青菜，各有所爱，撰写公文除要求实事求是语言规范外，还需符合领导的办事风格语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写爱生动文雅的，则要形象生动地风趣幽默地作准备好谈古论今的，则需引经据典文言诗词并用，越古越有味道同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的口味对领导的脾气，达到快速过关之目的。

要进行换位思考。文秘人员在起草公文时需快速进入角色。首先要把自己沉入到听众中去。从受文对象发送范围切入，依听众的职业特点思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么需要什么，尤其是听

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众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全写到位其次要站在讲话领导的角度上。从基本观点解决问题入手，依领导的工作方法思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。两者相比，从中找出共同点去撰写公文，实现公文表意达到共鸣之效果。 二积累资料，全力打牢公文写作的基础

公文写作常被比喻为来料加工，这个来料就是日常积累的资料，资料全面详实的程度直接决定着加工出来的产品的合格率，文秘人员不但要勤收集资料，还要善于积累资料，巧妇难为无米之炊说得就是这个道理。

要积累单位的资料。对单位资料的积累要尽可能地做到全面详细，要有正面的，还要有反面的。一要积累单位的历史资料。如单位的组建过程名称变更隶属关系发展过程组织沿革人事变迁重大事件等二要积累单位的公文资料。如单位历年的工作总结工作要点会议纪要典型材料重点工作中心任务及当年的工作指标工作要点重大事项安排等三要积累单位的数据资料。如单位的编制实力现有实力生产规模完成指标出口创汇占地面积等。这些资料是公文写作不可或缺的重要资料。

要积累驻地资料。首先要收集驻地的地理资料。如地理分布，气候特点人口数量区域划分县市设置经济特色等其次要收集驻地的节日资料。如当地的解放日民俗日重大工程项目庆典日等活动的信息再次要收集驻地的人文资料。如文物古迹的历代演变名川大山的来历传说历代名人传记现今的旅游状态等。这些资料在一些公文中可作为有力的论据，也可为作为公文添彩的文眼。

要积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针政策及法律法规，也要收集上级单位出台的相关政策法规要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位本行业的先进典型人物事迹要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念层出不穷的新鲜词汇。这些资料皆可在一些公文中直接引用或套用。 三模仿范文，快速打造公文写作的精品

模仿范文进行公文写作是公文写作者入门的有效捷径，也是提高公文写作速度出精品的必然之路，正如古人所言：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，更何况我们每一个人都不可能有大文豪大作家那样登峰造极出神入化的手段。

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