Word论文格式

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轻松统一 Word论文格式

每学期末，学校都会向各科教师收集论文归档，

尽管事先布置了论文的排版格式，

但交

上来的很多论文依然格式不统一，归纳起来主要存在以下几个方面的问题：

1. 纸张大小和页边距不统一。

2. 首行缩进不规范，缩进距离有大有小，有很大一部分论文用一两个空格来缩进。 3. 行间距设置不统一。

4. 标题及正文的字体、字号设置不统一。

要统一这些文档格式， 如果用逐篇、逐项重新设置的方法来处理的话， 决吧。

定制统一格式按钮 1.

在 Word

XP中依次单击“工具/宏(M)/录制新宏…”，在“录制宏”对话框中，给将要录 制的

宏取一个名字，如“ Macrol ”(如图1)。

上百篇论文真不

知要进行多少烦琐重复的劳动。想用轻松便捷的方法吗？那就跟我一起用自定义宏按钮的方 法来解

2. 单击［工具(T)］按钮，在弹出的对话框中选择“命令”选项卡。 3. 在“命令”选项卡中， Normal.NewMacros.

“类别”栏选择“宏”

，“命令”栏选择要录制的宏命令

Macrol ”，并将它拖动到工具栏的合适位置。

4.

右击工具栏上的“Normal.NewMacros.

Macrol ”，在弹出的快捷菜单中选择“命名

Normal.NewMacros.

Macrol ”改名为"统一格式”作为工具按钮的名称（如图 2）。

（N）”，并将“命名”后面框中的

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5. 单击［关闭］按钮，完成宏按钮的建立。

录制宏

建好按钮后， Word会自动弹出录制宏工具图标，进入录制宏状态。接着可做以下几步 操作： 1.

删除段首空格

按" Ctrl+Home”键，将光标移到段首，按回车键在段首插入一个段落标记。 单击“编辑/替换”，打开“替换”对话框，设定“查找内容”为“ P ”（“p” 为

（1） （2）

段落标记，后面跟一个中文空格），"替换为”设为"Ap”，"搜索范围”为"全部”，然后 单击［全部替换］按钮。替换结束后，再次单击此按钮，这样可删除段首的连续两个中文空格。

（3） 将“查找内容”改为“ Ap

”（“Ap ”后跟一个英文空格），“替换为”和“搜索范围”不变，然后单击四次

［全部替换］按钮，这样可删除段首的连续四个英文空格。替换结束后单击 话框。

2.

设置首行缩进两字符，行距调整为单倍行距

［关闭］按钮退出对

(1) 按" Ctrl+A”选定全文。

(2) 单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”两字符，行距为“单倍 行距”，然后单击［确定］退出对话框。

3. (1)

设置字体

单击“格［确定］退

式/字体”，在弹出的字体对话框中设置宋体、小四号，再单击 出 对话框。






(2) 按"Ctrl+Home"键将光标移到段首，再按" Delete"键删除段首的一个空行。 (3) 单击“格式/段落”，在弹出的对话框中设定“首行缩进”为“无” 为“居中”，然后单击［确定］退出对话框。

(4) 单击“格式

置黑体、三号，再单击［确定］退出对话框。

(5) 按"Home"键取消选定。 4.

设置页面

按" Shift+End”键选中第一行，然后/字体”，在弹出的字体对话框中 设

，“对齐方式”

单击“文件/页面设置”，在“页面设置”对话框中设定纸张大小为 “19.5 X 27厘米”(即 16开纸)，上下左右边界分别设为“ 2.5”、“2.5”、“3”、“2”厘米，然后单击［确定］关闭对话 框。

在完成以上操作后，单击［停止录制宏］按钮结束宏的录制，这样全部工作就完成了。 现在，你随便打开一个文档，然后单击 预设的格式(如段首还有空格，可再次单击

［统一格式］按钮，格式不一的文档会自动转为你 ［统一格式］按钮去除)。用这种方法，我们还可

轻松处理从网页上复制到的文档呢，是不是很方便？ 表格说明（使用时删除）：

1、 该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对 象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。

2、 表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。 3、 表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。

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