日常行为规范管理制度

2022-11-13 04:08:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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日常行为规范管理制度

第一条 目的

为进一步促进公司规范化、标准化管理提升员工的职业素养,树立公司的对外形象,实现员工管理的职业化,特制定本制度

第二条 适用范围

1. 员工日常办公行为、着装、接待规范等均按本制度执行。 2. 制度适用于公司所有员工。 第三条 工作职责

1. 各职能部门是日常行为规范的直接管理部门和责任部门。 2. 管理部为日常行为规范的检查和监督执行部门。 3. 部门经理为日常行为规范执行的责任人。 第四条 日常行为规范

1. 上班时间要保持饱满的热情,尽职尽责,同事间真诚协作、互信互谅,办公效率高效、快捷。

2. 保持个人办公区域的整齐整洁,公共区域不随地吐痰,不乱扔垃圾。

3. 工作时间不大声喧哗,不聚众聊天、嬉戏打闹,不做与工作无关的事情。

4. 爱护公司财物,节约用水、用电,离开办公场所30分钟以上,必须关闭电灯等照明器具。

5. 节约办公耗材和纸张等低值易耗品,按需领用。 6. 在公司餐厅就餐时不肆意浪费。

7. 接听电话使用礼貌用语。严禁在工作时间长时间接打私人电话或其他与工作无关的电话。(是否需要对“长时间”进行界定?)

8. 公司建议员工在工作时间使用普通话。 第五条 接待规范


1. 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作时要保持头脑冷静,接待外宾时要笑脸相迎。

2. 会谈和会议期间要善于倾听,不随便打断他人讲话,不鲁莽提问,不问及他人隐私或公司秘密,不要言语纠缠不休或语带讽刺,勿出言不逊、恶语伤人。

3. 与同行交谈时,要注意措辞,谦虚谨慎,注意公司形象,不应互相倾轧,要客观公正,不泄露商业机密。

4. 为保障各区域有序办公,员工进出各楼层门禁时必须随手关门。进入上司办公室、会议室前,应主动敲门示意,走出房间要随手关门。

5. 接待外来人员访问时,有预约的要提前告知管理部安排会议室,临时来访应暂时安排在接待处,管理部安排会议室后进行会客,不得将访客滞留在公共办公区内。

第六条 着装规范

1. 员工必须树立个人及公司的良好形象,工作时间衣着应得体、协调、整洁、悦目,上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节;修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。

2. 工作时间必须佩戴工作牌。 第七条 会议纪律

1. 与会人员参加会议必须准时,会议召集人员必须守时。 2. 会议需要保密的内容,与会人员一律不许对外泄露。 3. 与会人员不得将会议中讨论或分析的情况予以泄露,尤其是意见不一致或有保留意见的情况,一旦形成决议必须保持高度一致。




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