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日常行为规范管理制度
第一条 目的
为进一步促进公司规范化、标准化管理,提升员工的职业素养,树立公司的对外形象,实现员工管理的职业化,特制定本制度。
第二条 适用范围
1. 员工日常办公行为、着装、接待规范等均按本制度执行。 2. 本制度适用于公司所有员工。 第三条 工作职责
1. 各职能部门是日常行为规范的直接管理部门和责任部门。 2. 管理部为日常行为规范的检查和监督执行部门。 3. 部门经理为日常行为规范执行的责任人。 第四条 日常行为规范
1. 上班时间要保持饱满的热情,尽职尽责,同事间真诚协作、互信互谅,办公效率高效、快捷。
2. 保持个人办公区域的整齐整洁,公共区域不随地吐痰,不乱扔垃圾。
3. 工作时间不大声喧哗,不聚众聊天、嬉戏打闹,不做与工作无关的事情。
4. 爱护公司财物,节约用水、用电,离开办公场所30分钟以上,必须关闭电灯等照明器具。
5. 节约办公耗材和纸张等低值易耗品,按需领用。 6. 在公司餐厅就餐时不肆意浪费。
7. 接听电话使用礼貌用语。严禁在工作时间长时间接打私人电话或其他与工作无关的电话。(是否需要对“长时间”进行界定?)
8. 公司建议员工在工作时间使用普通话。 第五条 接待规范
1. 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作时要保持头脑冷静,接待外宾时要笑脸相迎。
2. 会谈和会议期间要善于倾听,不随便打断他人讲话,不鲁莽提问,不问及他人隐私或公司秘密,不要言语纠缠不休或语带讽刺,勿出言不逊、恶语伤人。
3. 与同行交谈时,要注意措辞,谦虚谨慎,注意公司形象,不应互相倾轧,要客观公正,不泄露商业机密。
4. 为保障各区域有序办公,员工进出各楼层门禁时必须随手关门。进入上司办公室、会议室前,应主动敲门示意,走出房间要随手关门。
5. 接待外来人员访问时,有预约的要提前告知管理部安排会议室,临时来访应暂时安排在接待处,等管理部安排会议室后进行会客,不得将访客滞留在公共办公区内。
第六条 着装规范
1. 员工必须树立个人及公司的良好形象,工作时间衣着应得体、协调、整洁、悦目,上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节;修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。
2. 在工作时间必须佩戴工作牌。 第七条 会议纪律
1. 与会人员参加会议必须准时,会议召集人员必须守时。 2. 会议需要保密的内容,与会人员一律不许对外泄露。 3. 与会人员不得将会议中讨论或分析的情况予以泄露,尤其是意见不一致或有保留意见的情况,一旦形成决议必须保持高度一致。
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