馆藏发展政策的制定原则、程序和修订说明

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河北大学图书馆馆藏发展政策的制定原则、程序和修订说明

1， 馆藏发展政策的制定原则

1）实事求是原则。从实际出发，实事求是，是制定各项政策的基本原则，也是制定信息资源建设政策必须遵循的原则。它的具体要求是：首先，信息资源建设政策必须符合本图书馆的任务与读者的实际需要，图书馆必须针对本馆的实际需要来制定信息资源建设政策。其次，信息资源建设不能脱离图书馆可能的条件。一是经费条件，二是设备和技术条件，三是资源条件。

2） 系统性和协调性原则

3）连续性原则。需要与图书馆的一贯政策相连续，符合本校图书馆的一贯发展宗旨。连续性就是前后政策内容是继承性，政策在有效时间内的持久性，它是政策稳定性的动态表现。 4） 前瞻性原则。必须对影响河大图书馆馆藏发展的相关因素进行提前预计分析，只有对这

些因素进行科学分析和预测，才能使信息资源建设政策不仅具有现实指导意义，而且能

适应未来环境的变化。

此外，制定馆藏资源发展政策还需遵循一下原则：

1）馆藏发展必须以学校的发展方向、目标、价值和重点为归宿，符合学生和教师的需求。 2) 馆藏发展必须保持连续性和稳定性。 3）图书馆必须保持和加强特色化资源的建设。

4) 馆藏发展要根据学科专业发展变化的实际情况进行调整。

5) 综合考虑资源的本身价值、使用价值以及本馆经费情况等因素以确定馆藏复本。 6) 注意电子文献和印刷文献之间的协调和平衡发展。

7) 图书馆支持学术自由的基本立场，不歧视不同种族、不同信仰、不同性别、不同政治观点的学术资源的收藏。

8) 不收藏不符合河大学生需求层次的出版物。 9) 尊重知识产权，杜绝盗版文献的收藏。

2，馆藏发展政策的制定程序

馆藏发展政策是图书馆最基本、最重要的业务规范之一，因此，制定馆藏政策要有图书馆员、读者的参与和学校领导部门的审核与批准，并遵循严格的程序，以保证藏书发展政策的权威性和科学性。

美国图书馆学家Elizabeth Futas在《藏书发展政策与程序》一书中提出制定藏书发展政策的四个步骤：1)建立制订政策的筹备委员会；2)收集做出各项正确决策所需的各类信息；3)拟定草案并广泛征求意见；4)批准草案形成正式的政策文件。 我校制定馆藏发展政策应有以下程序：1)成立专门的工作组，要确定这个小组的负责者、工作任务、完成期限、经费等； 2)收集决策信息，深入调查研究，收集与图书馆相关的个人或团体、读者、社区等信息，以便做出正确决策；3)在调查研究的基础上拟定政策草案，应该用通俗易懂的语言阐述政策的内容；4)对草案进行讨论并向全馆公布征求意见，图书馆


员的支持是政策顺利实施的重要保证；5)根据全馆的修改意见修改并向广大师生读者公布并征求其意见，读者的满意程度是评价图书馆信息资源建设的一个重要指标；6)根据馆员和读者意见再次修改草案，并提请某种形式的图书馆咨询委员会或图书馆工作委员会进行讨论，再次进行修改；7)报批政策草案。对再次修改后的草案进行最后讨论，修改定稿后送呈学校领导层和有关职能部门审核通过形成政策文件；8)将正式审核通过的发展政策以各种形式向全体馆员和读者公布，并向有馆际协作关系的图书馆公布，积极履行政策。

3，馆藏发展政策的修订说明

馆藏发展政策应适应社会信息环境的变化，保持其生命力。

馆藏发展政策修订包括常规修订和非常规修订两种形式。学校发展平稳，专业变化调整缓慢。一般馆藏政策2-3年应该作一次全面的修订，把几年来馆藏发展中出现的问题，综合当前信息技术、信息资源发展的情况和未来发展趋势，作好系统的修订、增补工作。在常规修订期内，如果内外部环境发生较大改变，必须开展非常规修订工作。这些改变包括：①图书馆流通管理体制或藏书布局发生重大改变；信息环境的快速发展。馆藏文献载体形式多样化，电子期刊、电子图书、各种类型光盘数据库、多媒体等电子文献迅速增加。学校的超常发展。当前高校的合并，学校的升格，新建的高校，学校超常扩大，学校专业大调整，研究生规模、学位布点迅速扩大、重点学科层次提升、扩充等等。②社会信息环境的发生重大变化。③用户信息需求和使用方式发生重大转变。

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