公司规章制度制定与管理办法

2022-10-29 03:09:23   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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1. 目的:

为适应公司发展的需要,加强公司生产经营各方面的管理,建立、建全和规范公司各中心管理规章 制度,使公司步入正规化、规范管理轨道,特制订本办法。

2. 适用范围:

本办法适用丁公司为规范各项管理和人员行为规范而制定的各类书面制度

3.3定义

3.1公司级规章制度:指适用丁公司所有范围制度(含垮中心的制度)及人员应遵循的规章制度 同时也是

各资源中心规章制度制定的依据。

3.2资源中心规章制度:各资源中心为规范本部门的管理和员工行为规范所制定的规章制度,其应 遵循公司

级规章制度的规定原则,不得与公司级规章制度相抵触。

4. 职责及权限

4.1 品质管理中心是本办法的归口管理部门:

4.1.1负责公司级规章制度的统筹管理工作

4.1.2负有对组织和参与公司级规章制度的拟订编制(新编和修订)、审核、编号、呈报、分 发、存档

和监督控制的职责。

4.1.3负有对其他部门级规章制度编制的指导和监督检查的职责;

4.2总经理是公司级规章制度的批准权限人,各资源中心总监分别对分管部门的规章制度进行复 审。 4.3各资源中心总监是其分管部门规章制度的唯一批准权限人,同时也是规章制度在本部门、管理 中心执行

效果的检查责任人,但在有授权情况下例外。

5. 管理内容

5.1规章制度的编写和编号规则见《ZH-QP-12文件控制程序》 5.2规章制度的编制与审批

5.2.1公司级规章制度由品质管理中心组织相关部门编写,起草人员在起草规章制度时是作为品 管理

中心成员角色,起草后的规章制度由品质管理中心负责人负责审核,审核后以邮件 /书面形式发各相关部门进行评审,评审时间为 3天,评审后品质管理中心将此份规章制 度交相关部门会签,资源中心总监复审后报总经理批准。

5.2.2部门级规章由归口部门指定人员起草后交所在中心负责人审核,交品质管理中心对其符合 性进行

复审,由归口部门第一负责人批准执行,并交品质管理中心备案。

5.3规章制度的发放与控制

5.3.1经批准后的公司级规章制度由品质管理中心按照制度的密级级别加盖密级章,同时加盖 “受控文

件”印章;






5.3.2 公司级规章制度密级分为秘密、机密、绝密三个等级,其中秘密文件是指公司内部人员均 可获取的

信息,机密文件是指公司负有管理职责人员可获取的信息,绝密文件是指公司中 高层或特定人员方可获取的信息。

5.3.3公司级规章制度由品质管理中心统一复印并加盖“秘级”印章“受控文件”印章后,编制 “文件

分发与回收记录表”,经品质管理中心负责人批准后发放。

5.4公文作为公司文件的一种特殊形式存在,其编制、审批和管理按照《公文实施管理办法》执

行。

5.5规章制度的更改、换版、作废与归档管理按照《ZH-QP-12文件控制程序》执行。 6 .附则

6.1本规定由品质管理中心负责解释和修订,并对公司级规章制度负有监督检查权和奖惩的建议

权。

6.2各资源中心负有对各职能业务范围的规章制度执行情况的检查和反馈权。 7. 关联文件

7.1《文件控制程序》 ZH-QP-12 7.2公文实施管理办法》 8. 相关表单

8.1《文件分发与回收记录表》

FORM-DCC-05




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