广告宣传品制作管理办法

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陕西北元化工集团有限公司 广告宣传品制作管理办法（试行）

第一条 为加强公司宣传品制作管理，规范操作过程，提高工作效率，根据公司有关规定，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、承印、审核与结算。

第三条 党群工作部是宣传品制作管理的主管部门，其主要职责：

负责集团内外部刊物、宣传画册、海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作；

负责定点印刷厂、广告公司的招标管理工作； 负责向定点广告公司下达宣传品制作任务； 负责宣传品制作的质量管理工作； 负责宣传品制作的价格审核工作。

第四条 分子公司是本单位宣传品制作的承办部门，其主要职责：

负责本单位宣传品制作的统筹规划及业务申请工作； 负责本单位印刷品、宣传品的制作；

负责本单位印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作； 负责本单位印刷品、宣传品制作经费的报销工作。 第五条 部门（中心）是本单位业务范围内宣传品制作的承办部门，其主要职责：




负责向党群工作部提供宣传品制作业务联系单，业务联系单内容要求填写及时、完整、准确；

负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的制作；

负责本单位业务范围内印刷品、宣传品的质量、数量的验收工作。

第六条 分子公司，部门（中心）海报、横幅、广告用品等宣传用品的制作，结合实际需求，报物资计划，由党群工作部分管领导审核后，分、子公司方可自行制作。

第七条 定点印刷厂、广告公司必须凭印刷品、宣传品制作业务联系单办理印刷品、宣传品制作业务，紧急需要的印刷品、宣传品制作可先制作后审批，但必须在3天内补办印刷品、宣传品制作审批单。

第八条 举行大型活动宣传广告，由举办部门打专项活动经费预算报告，由党群工作部分管领导审核、总经理审批后，方可制作。在填写申请单内容一栏时一定要填写清楚，一旦制作就不能随便更改，如果造成重新制作的费用由申请部门承担。未经审核批准而制作，一切后果由制作部门负责人承担责任。

第九条 分子公司，部门（中心）在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与要求不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知党群工作部，由党群工作部处理、协调、补发及赔偿事宜。

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