公文常用要素字体字号要求

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公文常用要素字体字号要求

公文要素 发文机关标识 发文字号 签发人﹡ 签发人姓名﹡ 公文标题 主送机关 正文 （小标题） 附件﹡ 成文时间 主题词

抄送﹡

印发机关和时间

机关 时间

字体 小标宋 仿宋 仿宋 楷体 小标宋 仿宋 仿宋

（一层黑体 二层楷体） 仿宋 仿宋

主题词 黑体 词目

小标宋 仿宋 仿宋 仿宋

字号

<22mm*15mm 红色 3号 3号 3号 2号 3号 3号 3号 3号 3号 3号 3号 3号 3号 3号

居中，上行居左 后标全角冒号 居右，右空一字 居中，无标点 顶格，回行顶格 每段左空2字 左空2字 左空2字 右空4

顶格，后标全角冒号 间空1字

其他要求

备注



左空1字，回行和冒号后第一字对齐 左空1字 右空1字



公文格式常见错误列表

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9

要素 眉首 签发人 发文字号 公文标题 公文种类 层次序号 附件 落款 生效标志

错误（示例）

上行文的文件头和其它文件头一样 不论文件类别，全部标示签发人 年份括号使用【】或者[ ] 公文标题中使用标点 使用计划、总结、规定等 错误示例“（一）、”“1、”“（1）、” 1.位置在落款后；2.多个附件的标注不妥 无论几个单位都落款 用印距离正文过远

正确要求

见国标公文格式 上行文标示签发人 使用六角括号„ ‟ 除法规外均不使用标点 不得超越规定种类

一、→（一）→1.→（1） 正文后空一行 附件：1. 3个以上单位落款 离正文不超过1行 1.单个机关右空4字

10

成文日期

位置不确定 “〇”的写法有误

2.2个机关左右各空7字 3.3个以上右空2字 4.“〇”为插入特殊符号

11 12 13 14 15

主题词 抄送 抄报 版记位置 此页无正文

主题词选用随意 最后抄送单位后无标点 将抄送的上级机关列为抄报 在单数页

标注“（此页无正文）”

1997国务院主题词表 最后抄送单位后用“。” 没有抄报项，列在抄送中 封四（双数页） 印章页必需有正文

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