新版公文格式及字体标准

2022-08-10 14:20:47   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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新版公文格式及字体标准

一、版头(一)份号:

阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行(二)密级与保密期限: 一般用3号黑体字,顶格编排在左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

(三)紧急程度:

一般用3号黑体字,顶格编排在左上角,如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度,顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。

(四)发文机关:

发文机关全程或规范化简称加文件二字,剧中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。

(需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

)(五)发文字号:

编排在发文机关下空两行位置,居中排布。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 (六)签发人:

签发人居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 (七)版头中的分隔线:

文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

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二、主体(一)标题:

2号小标宋体字,编排于红色分割线下空两行位置(二)主送机关: 编排于标题下空两行位置,居左顶格,回行时仍需顶格(三)正文: 一般用3号仿宋体,编排于主送机关下一行,每个自然段左空两字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用 一、”“(一)”“

1.”“1标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(四)附件说明:

正文下空一行左空两字编排(五)成文日期:

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),右空四字编排。

(六)附件:

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。

附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心第三行。 附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号。

三、版记(一)版记中的分割线:

首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为

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0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为 0.25mm)。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

(二)抄送机关:

一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

抄送最后一个抄送机关名称后标句号。 (三)印发机关和印发日期:

印发机关与印发日期一般用4号仿宋体,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)印发日期后加印发二字。

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