工作汇报管理办法

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工作汇报管理办法

一、目的

规范全体员工工作汇报格式及内容，进一步提高员工工作效率，提升员工的工作执行力与时间管理能力，特制定此办法。 二、适用范围

本办法适用于公司全体员工。 三、职责

人力行政管理中心是员工工作汇报的管理部门，负责制定工作汇报模版、过程监督检查、与绩效对接及修订等。 四、管理内容

1、收发文件的编写要求

1.1 文件的命名：收发文件使用公司相应统一的模版，正文为宋体。文件名称要求格式统一,具体要求如下：

1.1.1 发送人+部门名称缩写+文件名称+日期。例，某某HR月度报表0712 1.1.2 发送次数较多的文件，在日期后加括号，更新发送次数。例，某某HR月度报表0712（2），代表第二次发送。 1.1.3 部门名称缩写如下表所示：

营销 管理中心

外贸 管理中心

人力行政 管理中心

运营 管理中心

设计开发管理

中心

财务 管理中心



2、文件的发送及检查

2.1日汇报：各中心员工以微信截图的方式，发至本中心微信群，各中心安排指定人员进行监督检查；总监需要将EXCLE版日总结发送给总裁秘书。

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2.2周汇报：各中心员工制作EXCLE格式的本周工作总结及下周工作计划，在本中心周例会上进行工作汇报；总监需要将EXCLE版周总结与周计划发送给总裁秘书。

2.3月汇报：各中心员工制作EXCLE格式的本月工作总结及下月工作计划，在本中心月度例会上进行工作汇报。月度例会在每月大晨会后第二天召开，可以和月初第一周周例会合并。总监需要将EXCLE版月总结与月计划发送给总裁秘书，同时制作一版PPT版月总结与月汇报在召开主管会议时使用。

2.4时间表：根据公司制定的年度时间表内容，及时提报相关工作内容。 3、工作汇报的内容要求

3.1工作汇报模版修改权限归人力行政管理中心，所有涉及项目均要求填写，对于达成结果要量化,数据化。

3.2汇报的内容要根据年初制定的公司发展战略、年度规划及分解到每月、周、日的工作为重点，以结果为导向。

3.3在上下级进行工作汇报工作时，对于存在的问题一定要带着3个以上解决方案，解决方案须从1）工作成本 2）可执行性 3）工作成果 4）时间成本等方面进行考虑。

3.4工作过程及结果要及时向上级回复，即使尚未完成也要根据工作项目的开展情况，在进度达到1/3,2/3时及时汇报情况。

3.5工作汇报内容要求实事求是、重点突出、语言准确、数据化。工作汇报模板不准许修改，所有涉及的项目要尽量填写，对于预期及实际完成结果要量化，用封闭性的语言描述（例如、全部、准时 达到百分比为x%等）,汇报表中工作要应用目标管理及SMART原则（注释：S明确性；M可衡量性能；A 可实现性；R相关性；T时限性）工作要做分类梳理。 3.6由于公司整体发展战略调整、例行召开的经管会或上下级沟通中增加的临时性工作，要及时在工作汇报中体现。

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