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浅谈项目一体化管理
随着社会经济和技术的发展,现代工程及建设项目规模越来越大,工程内容、功能越来越复杂,技术要求越来越高,越来越专。工程项目的组织实施方式即模式的要求也越来越高、越来越多样,因此体现资源优化配置的一体化项目管理模式在这种情况下应运而生,并在大型工程建设中广泛使用。
建立健全组织机构,实现业主与管理公司组织机构的一体化,形成科学规范的管理体系,实现管理程序体系的一体化。建立健全一体化管理,需从以下几个方面做起:
(一) 建立健全一体化管理运行体系。 程序、体系的一体化就是指
整个项目在实施计划、一整套执行程序下运行,所有的成员按此体系去工作。
(二) 建立健全一体化项目管理机构组及职能分工。在一体化项目
部内部,业主与管理公司的参与人员力争达到无缝隙结合,人员之间只有职责之分,没有业主人员与管理人员之分,实现人员、专业配置、管理工具、检查工具、办公设施、通讯设施等资源的最优配置。 项目管理各团队需有效组合达到资源的最优化配置,可以有效地降低运营成本,在工作上可形成互补,避免工作岗位重复设置。项目管理各团队需做到明确分工,职责清晰,充分融合,高度统一,沟通顺畅,决策迅速,执行力强。使整个团队通力合作,实现项目目标。
(三) 业主可投入少量人员保证对项目的控制,节约管理成本,提
高了工作效率,不需派出专业人员来参加项目的管理,节省人员、精力和时间,可将主要精力放在专有技术、功能确定、资金筹措、市场开发及自身的核心业务上,并借助项目管理团队的项目管理知识、工具和管理经验,来达到项目设计、采购、施工的最优效果。
(四) 一体化项目管理必须确保工程采购、施工的一致性 。管理团
队承担了大量的管理与协调工作,尤其协调设计与施工、施工与材料供货商等,仅靠单—的施工团队很难胜任,一体化项目组根据双方的经验制定主要供货商及分包商清单并制定出合同策略总体采购/保护伞协议及质量查验程序以确保项目各装置及单元的技术、质最、制造及安装 要求的一致性,可降低成本并为将来的备品各件及设备维护准备带来很大效益。
(五) 在一体化项目管理的统一协调下保证整个项目的整体运行,
不再是一个独立操作的单元,并使他们之间进行充分交流及互动。为了更好实现“一体化”,一体化项目组应通过团队建设统一思想,总结纠偏活动不断地强化参与各方的无缝结合。 项目管理各团队应该和工程各参建方构建和谐的工作关系,增进团结,缩短相互间的磨合时间,并充分调动各方人员的工作积极性。
一体化项目管理之所以能够发展成为一种独特的项目管理模式,这是由经济因素和社会因素决定的。它实现了社会资源的最优化配置,最大可能地实现项目的增值与项目费用的节省,且随着项目规模
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