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正式公文格式
公司文件的标准字体为黑体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面
标题中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
三、LOGO
均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文
一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗;二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗;
三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为3-2 仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距
文件全文行距设置为1.5倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
七、页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。
八、页眉页脚
文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页第几页”
(如5-1),使用黑体小五号字。 九、图表
图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表3-3 内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 十、落款
文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字,加粗。(盖章标准:骑年盖月)
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