微型企业合同管理制度

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微型企业合同管理制度

为加强合同管理，避免失误，提高经济效盃，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情況，制订本制度。

1、目的和依据

为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，雏护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工揽合同运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

3、合同管理原则

合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。

签订、履行、変更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

4、保守商业秘密

管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 1、企业合同管理部门的主要合同管理职责

（1）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。

（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 （3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 （5）做好合同统计、归档、保管工作。 （6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。


（7）宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 （8）依法处理本公司的合同纠纷。

（9）制止公司或个人利用合同进行违法活动。

（10）按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

2、业务部门的主要职责

（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。

（2）严格审査本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 （3）对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。

（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系发生回题及时向法务部通报。

（5）本部门合同的登记、统计、归档工作。 （6）协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责

（1）加强与业务等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情況。 （2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

（3）配合法务部做好合同管理工作。

1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。

2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。

3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。

4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。

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