会议管理制度

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会议管理制度

一、总那么：

为规范会议管理，严肃会议纪律，确保会议顺利进行，特制定本制度。

二、管理方法：

（一）会议的组织：

1、公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水 接待

与会后的台面整理工作。

2、部门会议由各部门自行组织。

3、会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行， 对

会议应做出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。

4、拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。 5、确定参会者。 6、决定会议方式。 7、选择开会时间、地点。 8、拟定议事日程。

9、会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设 备调

配工作。

10、会议通知：通知内容包括：会议地点、时间、出席人员、 主

持、会议内容、议程、考前须知等等。

11、会前 会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审 核，以

免出现重大的疏漏。


12、会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明等问题、 茶

水。

13、会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外 联

系、传递信息、会场秩序。

14、会议记录。

15、会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。

（二）会议室使用须向行政人事部统一提出申请，由行政人事部统一 安排。

（三）会议纪律：

1、实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事 先向

召集人请假。

2、按时到会，不准迟到和早退。

3、会议期间不得接听 和接待客人，关掉或消音所有个人 通讯

工具。

4、会议室内严禁大声喧哗与来回走动。

（四）会议要领：

要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简 洁

的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 （五）考前须知：

1、发言内容不得偏离议题。

2、发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。 3、个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。

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