网络视频会议注意事项

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网络视频会议注意事项



网络视频会议注意事项

一、会前要准备充分



2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作，提前沟通大会时间，避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈，如不能参加要严格请假手续并说明理由，提交给组织者。

3.提前调试。组织者要提前告知参会需调试好参会电子设备，熟悉网络会议操作流程，保证互联网相对稳定，选择照明设备安静环境，避免在嘈杂吵闹场合。



5.提前应对。组织者要做好备选方案，当会议遇到不可抗拒力量终止时，应及时通过其他方式需要进行。 二、会中要有序组织

6.精心组织。会议解说员要做好会议秩序的掌控，将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚，有序安排好人员发言。

7.保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音，保持聆听即可，并尽量佩戴耳机，有效避免周围噪音。

8.严肃会纪。会议不允许迟到早退，组织者及纪检部门将做好会风会纪监督工作，如遇掉线、丢失音频、图像等特殊情况，及时解决，再次进入会议，如短时间内无法化解，及时联系组织者。 9.得体着装。视频会议时，参会人员要着装得体，禁止着睡衣、家居服参会。


10.适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀背景环境作为会议的，防止画面昏暗不清。维持要与镜头要保持合适的距离，避免过远或者过近。 三、会后要整理归档

11.做好记录。组织者要做好朗布龙县，专人记录会议的表现形式、内容、决议等情况，形成大多数决议的会议应下达纪要至所有参会者，并督促其执行。

12.及时归档。组织者要做好会议的图片、与会人员发言警务人员截图等资料的收集、整理和留存工作，并及时进行归档，做到有据可查。

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