公文写作语言要求

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公文写作语言要求

一、准确

(一)仔细辨析词义

西方有作家说，要表现一具事物，惟独一具名词是准确的；要描绘一种状态，惟独一具形容词是准确的；要说明一具动作，惟独一具动词是准确的。写作的要紧工作之一，算是寻到这一具准确的名词、形容词、动词。这话关于文学创作来说未必适用，因为文学语言别循常规，而作家的制造性语言又因其个性和素养的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作，倒是比较确切的。

在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。事实上，即使是同义词，细细分辨起来依然有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。“鼓励”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很别相同。写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上认真斟酌。 (二)说究语法和逻辑

公文写作语言的规范性，体如今句子上算是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

首先，句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。关于每一具句子来说，主干成份也别是必别要少的，但是省略有省略的规则，别能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一具句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也疑惑了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和适应，否则算是别通。如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角降。”精神无形，说它充满了某一空间，差不多十分牵强，又说它开遍了各个角降，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。

其三，造句还要说究逻辑性。有些句子语法上没有咨询题，却浮现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对团员和少年的思想教育。”团员是少年的一部分，团员和少年是别能相互并列的。“把所有农产品都都是纳入了打算轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示别彻底，它们表述的意义产生了矛盾，读者疑惑哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 二、简练

(一)用语精确，一以当十

在日子中我们都有如此的体味：有时一两个词句，就能把要说的意思清晰完整地表达出来；有时，说了不少话，要表达的意思却仍然别清晰。从理论上说，人类制造的成熟的语言，脚以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、别可言传，只能借形象蜿蜒地加以表现，在公文写作中是别常浮现的。公文写作中之因此实用语繁多意思仍疑惑的事情，多半是由于用语别精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。

(二)尽量使用短句

五四阶段，现代汉语的书面语言还别成熟，很多作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成份多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才干弄知道句子复杂的含义。这种现象如今差不多很少了。依然闻名作家老舍的做法值得确信。他说，他写文章，总喜欢写短句子，七八个字一句，十个字左右一句。他认为，如此写，读者好读，意思也简练知道。有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子惟独6句，超过14个字的句子惟独两句。请看下面的文句：

设若单单是有阳光，那也算别了出奇。请闭上双眼想：一具老城，有山有水，全在蓝天


底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是别是个理想的境地？老舍用如此的短句，写出了多么精巧而优美的文章！公文与文学尽管是别同质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练，别妨学学老舍。 (三)适当采纳文言词语

前面谈到公文语言的模式化的时候，差不多谈到公文对文言词语的继承咨询题。继承文言词语的一具要紧原因，算是文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还别是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已知道了”，才是真正的白话，可那岂别是大煞风景？

运用文言词语，要注意别得生吞活剥，食古别化，要适当、活用、自然、流畅。建国初期周恩来撰写的一具指令，是活用文言词语的典范：

查我国具有历史文化价值之文物图书，过去反动统治时代，往往官商勾结，盗运出口，致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻，海陆运输均已畅通，为防止此项文物图书失散起见，特制定“禁止文物图书出口暂行方法”，随令颁发，希即转令所属遵照办理为要。

在这段文字中，古代文言和现代白话完美地结合在一起，简洁明了，自然流畅，彻底没有一味因袭的陈腐气。 三、质朴

(一)别做作，别生造

慷慨、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。鲁迅先生在《答北斗杂志社咨询》中曾提出“别生造除自己之外，谁也疑惑的形容词之类”。毛泽东在《反对党八股》中，也发表过类似的意见，说：“我们‘生造’的东西太多了，总之是‘谁也疑惑’。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有彻底杜绝。

做作、生造的原因有两个：一具是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高明的新词来，向别人炫耀。另一具原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还别能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并别难克服。

(二)别溢美，别虚饰

溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一具大夫医术高超，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动别动就说他废寝忘食，甚至说他延续几天几夜别合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既别真实，也别感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员仔细抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”，这些语言，也许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。事实上，这个地方面基本上废话，什么经验也没有；虚饰之辞，也谈别上文采。

公文写作语言要求责任编辑：飞雪 阅读：人次

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