学生会文档管理制度

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《学生会文档管理制度》，欢迎阅读！

XXXX大学XX学院XXX系学生会文档管理制度



第一条 为推进学生会文档工作的规范化、制度化、科学化进程, 保障文档的安全保管及合理利用 , 根据《XXXX大学XX学院XXX系学生会章程》，制定本制度。

第二条 办公室负责学生会文档收集、整理、保管和使用工作,其他部门须设专人负责本部门文档的收集和整理,并在规定时间内报送办公室存档。

第三条 学生会文档是学生会工作重要的史料和凭证，具体包括开展各项工作所积累的文本、图片和声像资料等。

第四条 下列文档、材料的管理、保存适用本制度： （一）文件类：包括上级所发的学生会活动文件，学生会举办活动的通知等； （二）申请类：包括学生会各部门活动申请，学生社团活动申请等；

（三）计划类：包括学生会年度工作计划，学生会各部年度及各项活动工作计划，学生社团年度及各项活动工作计划等；

（四）总结类：包括学生会年度工作总结，学生会各部门年度及各项活动工作总结，学生社团年度工作总结等； （五）学生干部档案类：包括学生会全体成员档案，学生社团负责人档案等； （六）会议记录类：包括学生会常委会会议记录，全体干部例会会议记录，各部门每周例会会议记录等；

（七）图片类：包括学生会各项活动照片、图片等；

（八）其他类：包括学生会资产管理资料，学生社团档案，学生会外联资料及与学院学生会交流的资料等。

第五条 学生会文档管理工作须贯彻"为广大同学负责,为学生工作服务"的原则,坚决维护文档的真实性和完整性,实行统一管理、规范保存的办法。 第六条 所有的文档资料必须是有关手续办理完毕后的最终资料。各部门在工作开展和总结过程中, 应注意上述材料的收集、整理,并在一周内送到办公室,以便尽快存档，不得拖延。

第七条 档案必须用黑色钢笔或签字笔书写。文档应当文字清晰,内容明了，以A4型纸为统一规格。

对于确实不能使用原件者, 应使用复印件归档。

第八条 归档材料必须完整、真实,个人文字材料必须有本人签字。 第九条 收集的零散材料必须立即进行整理、分类使之系统化并归档 , 必须保持文书资料之间的历史联系,充分利用原始材料, 以便于保管和利用。 第十条 如归档材料不符合要求,办公室有权返回,并交原部门重新整理。 第十一条 学生会文档的保存与管理关系到XXXX大学XX学院XXX系学生会的整体利益。办公室应定期（每两周一次）进行清理和检查, 如有遗失或残缺应立即汇报主席团进行补救,对相关责任人视情节轻重给予处罚。 第十二条 调档前，必须向办公室提出申请,在说明利用档案的目的和范围后, 方可查阅、利用属开放范围的档案,并可以摘录和复制。借阅人必须进行登记, 注明借阅人姓名、地址、联系方式、借阅事由、借阅内容及借阅期限等。对于重要、珍贵的档案和资料,一般不提供原件使用。未经办公室同意，任何个人和单位不得以任何理由擅自查阅档案，否则相关责任人将受到严肃处理。 第十三条 文档的传递由办公室统一负责,专人专送。


第十四条 任何人在查阅文档时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换等破坏档案完整的行为,文档未经允许不得擅自复制传播。

第十五条 对按本制度应立卷归档的材料,须按规定定期向办公室移交,集中管理,任何部门或个人不得擅自扣留。

第十六条 本制度最终解释权归XXXX大学XX学院XXX系学生会。

第十七条本制度自公布之日起开始实施。



XXXX大学XX学院XXX系学生会

年 月 日

本文来源：https://www.dy1993.cn/7EJK.html