机关公文写作知识

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一． 公文的重要性：公文是一种传达意图、联系公务、交流信息、记录情况的工具。

二． 公文写作人员要具备较高的综合素质

公文是一种综合性的脑力活动，写作人员必须具备较高理论政策水平、文化知识素质。

三． 目前公文运行很不规范、严肃 知识机制、队伍方面 四． 公文的分类

按内容性质分：法定公文（18种）和机关日常事务文书。

按使用对象分：党内各机关公文的（14种）和国家行政机关（13种）的公文。 按行文方向分：上行文（请示、报告）、下行文和平行文（函、通知）。 五． 行政公文与党委公文的异同

共同的9种：规定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。 不同的9种：党内5种：公报、决议、条例、规定、指示。 行政专用4种：命令（令）、议案、公告、通告。 六. 公文的语言

1.表述用语：因发送对象不同，文字要做到定向表述，上行文用请示口气， 下行文用指使口气，平行文用商量口气。 2.礼貌用语 3.人称用语 4.结构用语 5.模糊用语 七. 公文的格式 1. 眉首


2.主体、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、署名、成文日期、印章、附注。

3.版记—文尾、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。 八. 公文的行文制度

隶属关系、行文方式、行文方向 九、几种常用公文

1、请示与报告区别：行文的时间不同，先请示后报告。

内容不同，请示的重大事情、行文要求不同、请示有回复、报告课不回复 请示（短）：原因、内容（事项）、结语、（请批准） 报告：工作、情况、建议报告、经验、措施、建议、答复、 2、函：商、洽、联系工作 问答函

请批函（向平级或不同地属的有关部门请求、请准的函） 3、通知

会议通知（具体时间、地点、内容、参加人员、要求） 批准通知 转发通知

4、计划（4要素）与总结（3大块）

目标和任务，措施和办法、步骤和时间、检查和督促； 基本情况、经验教训、今后怎么办 十、信息

目的：交流、协调、宣传、引导

种类：经验性、问题性、建议性、领导言论性、言论性

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