邮件公函怎么写

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邮件公函怎么写

邮件公函怎么写 1

函作为公文中惟一一种平行文种,对于不相隶属机关之间相互商洽工作､询问和答复问题,起着沟通作用。打开WPS､创建页面。 2

先写标题。

主要说明发函缘由,关于XX事情。这个是主题, 3

再写正文部分。

要求尽量简洁明了,重点,有针对性,

要用简洁得体语言把需要告诉对方问题､意见叙写清楚 4

最后写结语部分

通常应根据函询､函告､函商或函复事项,选择运用不同结束语。如“特此函询(商)”､“请即复函”､“特此函告”､“特此函复”等 但结语部分并不是必须写。也可以不写 5

最后是落款和日期,

注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年､月､日;并加盖公章 6

这样一篇简单函就完成了, 但是函也有分很多种,例如发函,复函等,根据不同情况,我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函

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