仓库发货管理制度,仓库发货管理的步骤、操作规范及要求

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文件名称 发货管理制度 制订部门

一、目的：

文件编号 WD3-241-002



版本

A/1

规范发货掌握程序，提高效率，避开发货时漏发、错发、重复发货等问题。 二、范围：

适合本公司之整机、零部件、修理件及外协加工物料。 三、责任：

市场部或选购部：签写发货通知单； 设计部或选购部：供应发货清单；

工程部：依据发货通知，安排发货时间、数量清点、包装要求、装卸、运输等； 生产部：依据工程部发货通知，安排特地人员给工程部；编制外协清单给选购部； 仓储部：依据发货清单及物流流转单发货； 四、定义

发货：指全部发往客户（设备订购方）的设备及部件，发往外协厂商的原材料或图纸。 五、内容：总流程： 步骤 (一)

内容 前期预备

责任人及工作要求

市场部：下通知到相关部门 设计部：出具整线的物料清单

生产部：安排特地人员，清点现场制作零件 仓 储：整理材料，贴标识，集中归纳。 品 质：各项物料检测

工程部：分派任务，协调整个预备工作

(二) 拆机、领料

1、品质部对所拆卸下来的零件进行外观检测，是否有变形、磨损，并准时实行措施订正

2、领料员务必对所领的物料亲自点数，清点后在包裹外做好名称规格数量记录，并在发货清单上勾记所领物料。

(三)

包装及装箱

全部物品收集整理好于封包装前通知工程部，工程部对物料进行最终的审核并在装箱清单上签名确认。

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(四) 装车要求及规范

工程部：编制《装车清单》，监督审核整个过程 安装负责人：指挥装车并记录上车货物



(一)、发货前的预备工作流程

1、 市场部确定发货日期（确认发货前付款状况），并提前二周签写发货通知单，通知

到工程部、设计部、生产部、选购部、品质部及仓储部。

2、 设计部在出货的前2-3天，设计部门供应3份完整具体的发货清单（按机械部分、

电气部分、管路部分）给工程部。（附表单）

3、 工程部将发货清单下发到生产部及仓储部。生产部接到清单后，指派特地的发货人

员名单交至工程部，再由工程部做分工安排。

(二)、拆机、领料具体操作规范。

1.拆机时的操作流程及规范：

（1）全部的拆卸下来的零配件确定要求分类整齐摆放，禁止混放。

（2）拆机人员对各自负责所拆下的零件依据发货清单进行核对，并在清单上作好记录（签名）。如

数据不符合，准时通知生产部负责人进行查实。

（3）该项目出差安装的负责人依据工程部下发的《发货清单》对拆机人员的物件，进行实物核实，

无误后在发货清单上签名，然后指定人员包装、装箱。

（4）品质部对所拆卸下来的零件进行外观检测，是否有变形、磨损，并准时实行措施订正。

2、库房领料时的操作流程及规范：

（1）仓库在接到出货通知后应对该机的物料作归纳和整理，并贴好标签，这样以加快领料的速度

及发料的精确性。

（2）当领料人员到库房领料时，如相对较多较重的物料，应由仓管员引领至物料处，并现场陪随一

起清点登记，不得由领料人挺直去拿，以防止拿错物料。

（3）领料员务必对所领的物料亲自点数，清点后在包裹外做好名称规格数量记录，并在发货清单上

勾记所领物料。领料员将所领物料分类整齐摆放，然后通知安装主负责人清点，清点无误后领料员和安装主负责人均在发货清单上签名，然后指定人员包装、装箱。 （三）、包装及装箱的规范及要求：

1、电气的包装要求：全部的电气元件或其他简洁损伤的材料，必需用纸箱或木质包装，且要用泡

沫或其他防压防震材料作好爱护。（电缆线可不用纸箱包装，但必需用纸皮作好防护，以防被

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