办公室管理制度

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办公室管理制度



一、管理目标

为了规范办公室管理，提高工作效率，保证办公室秩序，本制度旨在规定办公室管理的基本要求，明确各项管理职责和工作流程，保证办公室的正常运转。

二、工作流程

1.办公室管理工作由办公室主任全面负责，实行集体决策和个人负责的管理制度。

2.员工在办公室工作期间应按照规定时间到岗，不得早退、迟到或擅自离岗，如需请假，应提前向主管领导申请。

3.员工应当保持工作区域的整洁和卫生，不得在办公室内吸烟、大声喧哗或饮食，保证工作环境的安全和舒适。

4.公共办公设施（如打印机、传真机等）应妥善使用，不得私自更改设置或私自拆卸损坏，如有问题应及时向维修部门报修。

5.会议室的使用应提前预约，使用完毕后应当及时清理和归还使用设备，保证会议室的整洁和秩序。

6.机密文件应按照规定存放，严格保密，不得随意移动、复印或外传。

三、管理职责

1.办公室主任负责办公室日常管理工作，制定管理规定


和工作计划。

2.管理员负责办公室设施、设备和物资的管理，保证正常使用和妥善保管。

3.维修人员负责维修和保养办公设备，及时处理故障。 4.财务人员负责办公室经费管理和预算编制。 5.安全保卫人员负责办公室安全保卫工作，保证办公室内外的安全。

四、管理制度

1.办公室设立日志簿，记录来访人员、外来文件、重要事件等，加强管理。

2.办公室工作考核采用年度考核和月度考核相结合的方式，奖惩分明，以激励员工的积极性和创造性。

3.重要会议的记录、会议纪要及时公布在公司内部网络，保证信息的透明和及时性。

4.对于违反本制度的行为，将给予批评教育、责任通报、警告、记过、降级等处分，情节严重者将按照公司规定进行处理。

五、附则

1.本制度经主管领导审定后执行，如需修改应经过主管领导审批。

2.本制度解释权归办公室主任和主管领导所有。 3.本制度自发布之日起生效。

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