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办公室管理制度
一、管理目标
为了规范办公室管理,提高工作效率,保证办公室秩序,本制度旨在规定办公室管理的基本要求,明确各项管理职责和工作流程,保证办公室的正常运转。
二、工作流程
1.办公室管理工作由办公室主任全面负责,实行集体决策和个人负责的管理制度。
2.员工在办公室工作期间应按照规定时间到岗,不得早退、迟到或擅自离岗,如需请假,应提前向主管领导申请。
3.员工应当保持工作区域的整洁和卫生,不得在办公室内吸烟、大声喧哗或饮食,保证工作环境的安全和舒适。
4.公共办公设施(如打印机、传真机等)应妥善使用,不得私自更改设置或私自拆卸损坏,如有问题应及时向维修部门报修。
5.会议室的使用应提前预约,使用完毕后应当及时清理和归还使用设备,保证会议室的整洁和秩序。
6.机密文件应按照规定存放,严格保密,不得随意移动、复印或外传。
三、管理职责
1.办公室主任负责办公室日常管理工作,制定管理规定
和工作计划。
2.管理员负责办公室设施、设备和物资的管理,保证正常使用和妥善保管。
3.维修人员负责维修和保养办公设备,及时处理故障。 4.财务人员负责办公室经费管理和预算编制。 5.安全保卫人员负责办公室安全保卫工作,保证办公室内外的安全。
四、管理制度
1.办公室设立日志簿,记录来访人员、外来文件、重要事件等,加强管理。
2.办公室工作考核采用年度考核和月度考核相结合的方式,奖惩分明,以激励员工的积极性和创造性。
3.重要会议的记录、会议纪要及时公布在公司内部网络,保证信息的透明和及时性。
4.对于违反本制度的行为,将给予批评教育、责任通报、警告、记过、降级等处分,情节严重者将按照公司规定进行处理。
五、附则
1.本制度经主管领导审定后执行,如需修改应经过主管领导审批。
2.本制度解释权归办公室主任和主管领导所有。 3.本制度自发布之日起生效。
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