常见公文批示用语大全

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常见公文批示用语大全

审批公文是机关一项重要工作,为了进一步规范公文批示,正确表达和准确理解批示意见,提高工作效率。下文为大家关于常用公文批示用语,! 这些常见公文批示用语你都看得懂吗 一审批公文用语一般规则

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅､人教司､署领导､司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级,一般称职务;是平级､下级,一般称同志。 (五)批语对象为多人,区别以下情况表述:

1.如果是任选组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××､××､××副审计长并××､××､××同志(司长)”;按性质分类如“××､××､××司(以上为署内单位)并××､××､××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长､审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××､××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范书写工具。 二几种常见情况批示用语 (一)署领导､办公厅主任签发文件

1.直接签发:签发人批示“发”､“同意”､“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”､“缓发”､“修改后重报”等,签字并注明年月日。) 2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充､修改后发:签发人批示需要补充或修改意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) (二)请署领导签发文件 1.直接签发:“请××签发。”

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2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。” 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致情况。) (三)请办公厅签发文件

1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”､“请××同志签发”。)

2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致情况。办公厅签发文件即已包含自己会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) (四)批示阅读文件

认为需要送他人阅读文件,通常批示“请××阅”､“请××､××阅”､“请××阅研”。如必要,可以注明送阅理由或提出自己意见､建议､要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(五)批示办理文件

1.对需要由上级作出批示办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”､“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件,通常批示“请××阅处”､“请××办理”。

3.对需要研究办件,通常批示“请××研办”､“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己意见。

4.对需要司外会商､会签办件,通常批示“请商××办理”､“请××提出意见,并送××会签”､“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。 6.对有时限要求办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”､“请××于×年×月×日前办结”。 (六)批示送审文件

1.送审征求意见文件,对上级通常批示“请××阅示”､“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”､“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常

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