供应商供货管理制度

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供应商供货管理制度 版本号 A 版第 0 次修改





为了规范供应商管理,提高我公司对供应商供货效率和物料质量管控水平，特制定本制度.

合用于本公司所有外购外协物料供应商的管理。

3.1 物控部、采购部:负责本制度的修订。

3 。2 采购部、物控部、品质部:负责本制度的实施。 3 。3 总经理：负责本制度的核准。



4 。1 供应商在进货检验过程中的质量责任

4.1 。1 物料在进货检验中判为不合格(批量)，需方有权作出退货处理。

①。若需方要求退货时，供方在接到需方退货通知后，需方所在地供应商 3 天内、本省供应

商 5 天内,外省供应商 7 天内应到需方处确认并做出处理. ②。 若供应商逾期未能办理退货， 则前两周内需方有权每天收取供方该批不合格物料价值5‰

的仓储费, 以后每周可按上周仓储费的两倍收取仓储费， 超出规定时间一个月供方仍未办理 退货,需方有权扣除该批不合格物料的全部款项并代供应商作出报废处理， 报废所得资金归 需方。 4 。1 。2 物料在需方进货检验中判为不合格(批量)，经供应商允许,需方为不影响生产需要办理回 用时，需方有权进行折价处罚。额度如下 ①。含有 A 类不合格(缺陷)时，不允许回用;

②.含有 B 类不合格(缺陷)时,按该批物料价值的 5％处罚； ③。含有 C 类不合格(缺陷)时，按该批物料价值的3%处罚； ④。含有 D 类不合格(缺陷)时,按该批物料价值的 1％处罚；

4 。1 。3 回用物料的质量状况应单独统计，回用物料在生产过程中浮现的同批同种不合格(缺陷)

可免于处罚，但不免除同批不同种不合格(缺陷)的处罚. 回用物料的数量以首次回用单中供 应商注明的数量为依据。

4.1 。4 供应商送货时，如果混装物料或者送错物料，按 1000 元/次进行处罚.ROHS 物料送货时混

料 或者送错料， 第 1 次处罚 10，000 元,第 2 次处罚20,000 元,第 3 次处罚 30，000 元， 依此类推， 但最高不超过 50，000 元。 4 。2 供应商在需方成品检验的质量责任：

4.2.1 成品检验判定的单台不合格，经查明原因属于供应商物料不合格造成,需方有权按照 200 元

/次进行处罚。

4 。2.2 成品检验判定的批量不合格，经查明原因属于供应商物料不合格造成，需方有权进行如

下处罚：处罚额＝总批量数×不合格物料单价,不低于 500 元. 同时需方有权追加返工费用 和工时损失,构成质量事故的按照质量事故处理办法进行处理.

4 。3 其它质量责任

4 。3 。1 质量牵联责任:供应商物料不合格导致需方产品返修或者报废的，需方返修费用和报废

损 失(含牵联报废损失)由供方承担.

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4.3 。2 。质量整改：对需方提出的整改要求或者评审、稽查发现的不符合项，供应商应积极组织

整改， 供应商应在要求反馈时间内反馈纠正措施,在限期内完成整改并向需方提供有关证明 材料，若供应商无需方认可的理由而不按要求履行或者整改无效，需方有权对供应商处以 5000 元/次的罚款。供应商在整改限期后 3 个月内因相同原因违反本协议时,需方有权按本 协议有关条款的 2 倍处罚供方。

4 。3 。3 区分标识：需方为区别不同供方的物料而作出生产厂家及其他标识要求时,供应商必须

按需方的要求对物料进行标识，否则需方有权对供方处以3000 元/次的罚款.

4.3 。4 品质证明：供应商提供的物料属需方的关键物料时,供应商应向需方提供相应的品质证明

资料，主要包括：主要零部件及原材料的名称、分供应商、规格型号、材质、检验报告(包 括具体测试数据)，以便需方建立档案。

4 。3 。5 封存：当供应商所提供的物料在需方的生产、销售和使用全过程质量浮现异常或者存

在 质量隐患，需方有权对需方库存的相同物料进行封存,并对封存物料按照进货不合格考核， 封存时间不低于 1 个月。

4 。4 供方供货责任

4.4 。1 交货时间:供应商应按规定的时间准时交货。交货实际时间以供应商货物实际到达需方指

定地点的时间为准.如遇特殊情况需变更交货时间,供应商应事先通知需方并征得需方允许. 需方收货时间为 7 ：30~11：30 、12：00~16：30。如遇特殊情况供应商不能在规定时间到 货，供应商应事先通知需方仓管员并征得允许。供应商未按规定的交货期、数量交货时 , 按以下几种情况分类处罚:

①。 供应商未按我方送货通知单的要求送货， 或者物料在进货检验中判为不合格批量， 且不可

回 用，供应商又不能及时补货,影响作业配套但没有造成停产时,进行如下处罚:影响当天作业 配套的按影响一个作业 500~5000 元处罚;影响非当天作业配套的按影响一个作业 200~ 2000 元处罚。

②.供应商未按我方送货通知单要求送货，或者物料在进货检验中判为不合格批，且不可回用,

供 方又不能及时补货,造成停产或者转产时,进行如下处罚： 5000 元加停产误工损失.如需方客户 为此向需方索赔时，由供应商承担。

③。供应商未能按量供货，或者由于物料下线未及时补货，造成需方作业尾数未能及时清理

的 , 视情节轻重按造成一个作业尾数 1000~10000 元处罚。 4.4 。2 交货数量：供应商应根据需方的需求数量供货，并随货附带“送货单”.

①。本地物料需方仓库按两天滚动计划进行接收;外地物料按库存及月度计划进行接收。 ②.供应商未能按量供货或者仓库核查送货数量与送货单不符，造成需方作业计划无法如数完

成 的损失由供应商自行承担.



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