公文行文字体格式要求

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创作编号：

GB8878185555334563BT9125XW

创作者： 凤呜大王*



公文行文字体格式要求

1、页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。 2、密级和保密期限：一般用角第二行。

3、紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用

3号方正黑体字，顶格编排在版心左上

3号方正黑体字，顶格编排在版心左上

角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4、公文标题：用

2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔

3号方正仿宋体字，编排于标题下空一行（28

线下空两行位置。（公司版本已将两行位置在表头中空出）

5、主送机关：主送机关用

磅）位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

6、公文正文。一般用3号方正仿宋体字，行距固定值28镑，编排于主送机

关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文件层次结构一般不超过四层，层次序数依次可用“一”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一层用

3号方正黑

体字、第二层用3号方正楷体字、第三层和第四层用3号方正仿宋体字标注。


7、附件说明。指公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二

字编排“附件”二字，后依次标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。

8、公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符，印章统一采用下套方式加盖。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，一般右空四字编排。印章页至少有一行正文文字，不允许公章出现在单独一页上。遇到这种情况，可通过适当调整行距、字距来解决。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 9、附注：指公文印发传达范围、联系人及联系电话等需要说明的事项。用

3号

方正仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

10、附件：指公文正文的说明、补充或参考资料，与正文具有同等效力。附件应当另面编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体

字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和

附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应在附件首页版心左上角第一行顶格用3号方正黑体字标注公文的发文字号加“附件”二字及附件顺序号。 11、WORD字号和EXCEL字号对应表 WORD字号

二号 小二号

三号

小三号 四号 小四号

EXCEL字号 22 18 16 15 14 12

12、抄送：4号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

13、印发机关和印发日期：指公文的印制主管部门和送印日期。一般用4号方正仿宋

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